Tender Notice

Notice ID: c554e768-aa42-460d-82db-dbf0402e1bb2

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"I think the tool is so cool that I've already told two other companies about it."

RS

Robin Schönbach

Lead Business Developer

Kaulquappe

Published
4d ago
Today
Questions
in 21d
Submission
in 29d
Contract Start
in 85d
18055 Rostock
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung (Rostock)
evergabe-mv.de
Project Overview

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock schreibt die Digitalisierung von Aktenbeständen des Migrationsamtes aus. Gegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von 21.100 laufenden Verfahren mit Papierakten, was einem Umfang von 513 Laufmetern und voraussichtlich 2.750.000 Seiten entspricht. Die Leistung soll am 01.09.2026 beginnen und bis zum 30.11.2027 abgeschlossen sein. Bieter müssen ein Leistungskonzept sowie ein Datenschutzkonzept gemäß DS-GVO vorlegen. Die Zuschlagserteilung erfolgt zu 65 % nach Preis und 35 % nach Qualität.

Digitalisierung von 21.100 laufenden Papierakten des Migrationsamtes der Hanse- und Universitätsstadt Rostock mit einem Umfang von 513 Laufmetern und ca. 2.750.000 Seiten.

Project Location
Neuer Markt 3, 18055 Rostock, Deutschland
Eignung

Bidder Requirements

  • Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD)
  • Nachweis von mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren
  • Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister
  • Erstellung eines Leistungskonzeptes
  • Erstellung eines Datenschutzkonzeptes gemäß Art. 25 und 32 DS-GVO
  • Eigenerklärung zur fachgerechten Entsorgung gemäß DIN 66399 Sicherheitsstufe 4
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Zuschlagskriterien: Preis 65 % und Qualität 35 %
  • Option bei Auftragnehmerausfall gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB
  • E-Rechnung erforderlich
Original Title: Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO
deen