Tender Notice

Bidder Requirements

• Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als drei Monate (bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsfrist) ist.
• Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen.
• Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen. Vergleichbar sind die Leistungen insbesondere dann, wenn sie in Art, Schwierigkeitsgrad sowie Umfang im Wesentlichen den in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen entsprechen.
• Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben insbesondere zu a) Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer; b) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers / Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen. Vergleichbar sind die Leistungen insbesondere dann, wenn sie in Art, Schwierigkeitsgrad sowie Umfang im Wesentlichen den in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen entsprechen. Sollte das Unternehmen noch keine drei Jahre bestehen, sind die geforderten Angaben seit Unternehmensgründung zu tätigen. Mindestbedingung: In Bezug auf die unter Ziff. 6 geforderte Angabe der durchschnittlich im Unternehmen des Bewerbers beschäftigten Arbeitnehmer hinsichtlich mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen wird die folgende Mindestbedingung festgelegt: - Im Bereich Gestaltung und Planung sind mindestens drei (3) Mitarbeitende gefordert. - Aus der Fachrichtung Innenarchitektur (im Bereich Gestaltung und Planung) ist mindestens ein (1) Mitarbeiter gefordert.
• 7. Nachweis gemäß "Referenzerklärung" von mindestens drei (3) bereits erfolgreich erbrachter Leistungen aus den letzten drei (3) Jahren, welche mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Vergleichbar sind die Leistungen insbesondere dann, wenn sie in Art, Schwierigkeitsgrad sowie Umfang im Wesentlichen den in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen entsprechen. Die Referenzen sollen jeweils folgende Angaben enthalten: - die Bezeichnung und Beschreibung der Leistung(en), - den Auftraggeber der Referenz (nebst den hierzu geforderten Angaben im Formblatt "Referenzerklärung"), - den Leistungserbringer, - das ungefähre Auftragsvolumen und - den Leistungszeitraum. Des Weiteren sind neben dem Formblatt zur Referenzerklärung auch folgende Nachweise ggf. als Anlagen einzureichen: - Aussagekräftige Dokumentation der Arbeit (Arbeitsprozess und Ergebnis), beispielsweise in Form von 2D/3D Entwurfs- und Planungsleistungen, Farb- und Materialkonzept, Belegungsplanung, Grundrissen, Dokumentation der Einhaltung der ASR, bzw. Aufzeigen von Abweichungen und etwaigen Kompensationsmaßnahmen, bemaßten Möblierungsplänen, Lichtplanung, Ausführungsplanung, Integration von Bestandsmobiliar, Entscheidungsvorlagen zu Beschaffungsbedarf- und Optionen, fotografischen Ergebnissen. - Begrenzung des Umfangs zur Vergleichbarkeit: - Textliche Beschreibung des Lösungsansatzes (max. 2 DIN A4 Seiten) - Ergänzende Dokumente (max. 7 DIN A3 Seiten) - Fotografische Ergebnisse (max. 5 DIN A4 Seiten) Referenzerklärungen sind grundsätzlich unter Nutzung des Formblattes "Referenzerklärung" und unter Benennung der geforderten Angaben zum Auftraggeber (Name und Anschrift, Branche/Bereich des Auftraggebers und Ansprechpartner nebst Kontaktdaten) nebst den weiteren geforderten Angaben zur erbrachten Leistung einzureichen. Auf die konkrete Benennung des Auftraggebers sowie des Ansprechpartners kann ausnahmsweise verzichtet werden, wenn diesen Angaben eine Vertraulichkeitsverpflichtung des Bieters gegenüber dem Referenzauftraggeber entgegensteht. Mindestbedingung: In Bezug auf die unter Ziff. 7 geforderten Erklärungen zu Referenzleistungen werden die folgenden Mindestbedingungen festgelegt: - Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzen einzureichen - Mindestens eine Referenz muss Büroflächen (Arbeitsform und Größe nach Wahl des Bewerbers) aufweisen. - Mindestens eine Referenz muss Büroflächen (Arbeitsform Desksharing / Activity Based Working) mit mindestens 500qm Bürofläche aufweisen. - In mindestens einer Referenz soll die Erfahrung im individuellen Möbelbau aufgezeigt werden. Es ist auch möglich, mehrere der benannten Mindestanforderungen durch dieselben Referenzen zu belegen, solange beachtet wird, dass mindestens drei vergleichbare Referenzen einzureichen sind. Die Nichterfüllung eines der benannten Mindestkriterien führt zum Ausschluss des betroffenen Teilnahmeantrags vom weiteren Vergabeverfahren.

Role Qualifications

• Gestaltung und Planung: mindestens 3 Mitarbeitende
• Fachrichtung Innenarchitektur: mindestens 1 Mitarbeiter
• Mindestens 3 vergleichbare Referenzen einzureichen
• Mindestens eine Referenz muss Büroflächen (Arbeitsform und Größe nach Wahl des Bewerbers) aufweisen.
• Mindestens eine Referenz muss Büroflächen (Arbeitsform Desksharing / Activity Based Working) mit mindestens 500qm Bürofläche aufweisen.
• In mindestens einer Referenz soll die Erfahrung im individuellen Möbelbau aufgezeigt werden.