Beschaffung einer SaaS-basierten E-Mail- und Groupware-Lösung (OX 8) für 25.000 Lehrkräfte im Bildungsbereich des Landes Brandenburg inklusive Betrieb und Weiterentwicklung.
- Contracting Authority
- Brandenburgischer IT-Dienstleister
- Location
- Brandenburg, Potsdam
- Submission deadline
- 19.10.2026
- Scope
- EU-wide
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Project Overview
Das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport (MBJS) des Landes Brandenburg schreibt die Beschaffung einer SaaS-basierten Kommunikationslösung für 25.000 Lehrkräfte aus. Die Lösung basiert auf Open Xchange (OX 8) und soll die bestehende, auf Univention UCS basierende Infrastruktur ergänzen. Der Auftragnehmer übernimmt den Betrieb, die Pflege sowie die kundenspezifische Weiterentwicklung. Anforderungen umfassen hohe Sicherheitsstandards (BSI Grundschutz), DSGVO-Konformität, Skalierbarkeit und die Integration in das bestehende Identitätsmanagement. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.
Beschaffung einer SaaS-Lösung für eine E-Mail- und Groupware-Kommunikationslösung auf Basis von OX 8 für 25.000 Personen im Bildungsbereich des Landes Brandenburg. Ziel ist die Ablösung des bestehenden Mail-Stacks unter Beibehaltung der bestehenden Identitätsmanagement-Prozesse.
Project Location
Suitability & requirements
Bidder Requirements
- Eigenerklärung gem. § 123 und § 124 GWB
- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (3 Mio. Euro)
- Nachweis Managementsystem Informationssicherheit (ISO 27001/BSI IT-Grundschutz)
- Nachweis Zertifizierung Prozess- und IT-Qualitätsmanagement (ISO 9001)
- Nachweis vergleichbarer Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren
Role Qualifications
- Projektmanager mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im IT-Umfeld
- IT-Architekten mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Hosting-Umfeld
- Systemadministratoren mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Hosting-Umfeld
Technical details
Besondere Bedingungen
- Verlängerungsoption um 1 weiteres Jahr
- E-Rechnung erlaubt
- Teilnahmeantrag/Angebot muss signiert sein
- Gesamtschuldnerische Haftung bei Bietergemeinschaften
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