Tender Notice

Bidder Requirements

• Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als 6 Monate ab dem Veröffentlichungstag der Auftragsbekanntmachung) beigefügt oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung.
• Erklärungen bezüglich des Bestehens oder des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen je Schadensereignis von pauschal mindestens 3 Mio. Euro für Personen-, Sach- sowie Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch die Verletzung von Datenschutzvorschriften) aufweisen. Im Falle von Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bietergemeinschaft genügt lediglich dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Angebots unaufgefordert nachzuweisen. Mit dem Angebot ist nur die oben aufgeführte Eigenerklärung abzugeben; die Kopie einer Versicherungspolice ist nicht einzureichen! Für den Fall, dass trotzdem die Kopie der Versicherungspolice eingereicht werden sollte, müssen sämtliche o.g. Anforderungen aus dem Text der Versicherungspolice hervorgehen.
• Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestanforderungen: Der Gesamtjahresumsatz muss in den letzten drei Geschäftsjahren jeweils mindestens 200.000 Euro netto betragen haben.
• Angaben zu unternehmensbezogenen Referenzen aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags Geeignete unternehmensbezogene Referenzen über früher ausgeführte und vergleichbare Dienstleistungen, jeweils mit folgenden Angaben: - Auftraggeber (auf Verlangen: Ansprechperson und Kontaktdaten); - Auftragswert in Euro netto; - Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ); - übernommener Leistungsbereich; - eingesetztes Content Management System ("CMS", z. B. TYPO3); - Darstellung zum Leistungsinhalt und -umfang, aus der insbesondere die Erfüllung der Mindestanforderungen (siehe unten) hervorgeht. Mindestanforderungen: a) Mindestens zwei Referenzen betreffend die Pflege und Support einer Website, die mit dem CMS TYPO3 betrieben wird. b) Mindestens zwei Referenzen betreffend die technische Weiterentwicklung einer Website, die mit dem CMS TYPO3 betrieben wird. Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Leistungsende ab 01/2023). Es ist auch zulässig, die unter a) und b) gestellten Anforderungen mit den gleichen Referenzen nachzuweisen. Für den Fall des gebündelten Nachweises dieser Anforderungen müssen insgesamt zwei Referenzen eingereicht werden, mit denen jeweils Erfahrungen im Bereich der CMS-Pflege/Support und gleichzeitig Erfahrungen mit der technischen Weiterentwicklung eines CMS nachgewiesen werden.
• Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen Angabe der technischen Fachkräfte sowie deren Stellvertretungen, die im Rahmen der Durchführung des Auftrags eingesetzt werden sollen, je Person mit Angaben zu: - Name; - Unternehmen, in dem die Person tätig ist; - Position im Unternehmen; - Berufserfahrung in abgeschlossenen Jahren im vorgesehenen Einsatzbereich; - Erworbene gültige Zertifikate (z. B. TYPO3); - Sprachkenntnisse. Mindestanforderungen: Gefordert ist die Benennung von jeweils einer festen Fachkraft (Hauptansprechperson) sowie einer Person als Stellvertretung, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, für Projektleitung/Konzeption/Projektmanagement. Die für den Bereich Projektleitung/Konzeption/Projektmanagement benannten Fachkräfte müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift gemäß EU-Referenzrahmen (mindestens C1) beherrschen.
• Als Nachweis in Bezug auf ein Informationssicherheit-Managementsystem fügt der Bieter die aktuell gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 (oder gleichwertig) bei.
• Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.