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Beschaffung und Implementierung eines E-Akte-Systems für die Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen zur Digitalisierung der Verwaltungsarbeit für ca. 90.000 Anwendende.

Contracting Authority
Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen
Location
Nordrhein-Westfalen
Submission deadline
02.11.2026
Scope
National
Timeline
Published
3d ago
Today
Participation
in 36d
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Source: evergabe.nrw.de Published on: 24.09.2026 Original Title: E-Akte

Project Overview

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das MHKBD, schreibt die Beschaffung, Pflege und Weiterentwicklung eines E-Akte-Systems aus. Ziel ist eine zukunftsfähige Lösung für ca. 250 Behörden und 90.000 Anwendende. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der Software, Implementierung, Integration in die bestehende IT-Infrastruktur, Third-Level-Support sowie Schulungs- und Einführungsunterstützung. Das System muss hochverfügbar (99,9%), mandantenfähig, barrierefrei (BITV NRW) und cloud-agnostisch sein. Zudem sind Schnittstellen zu Fachverfahren (XDOMEA, XJUSTIZ, CMIS, WebDAV, SAP ArchiveLink) sowie eine Migration vom bestehenden System (nscale eGov) erforderlich.

Beschaffung, Implementierung, Integration und Weiterentwicklung eines E-Akte-Systems für die Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen. Das System soll ca. 90.000 Anwendende unterstützen, mandantenfähig und cloud-agnostisch sein.

Project Location

Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von 10 Mio. EUR Personenschäden und 3 Mio. EUR Sach-/Vermögensschäden
  • Zertifizierung nach ISO 27001 oder gleichwertig
  • Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig
  • Erfahrung mit Penetrationstests und Sicherheitsschwachstellen (TÜV/ISTQB)
  • Mindestens 5 Arbeitskräfte mit Sicherheitsüberprüfung SÜ2

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb
  • Elektronische Einreichung über Vergabemarktplatz erforderlich
  • E-Rechnungspflicht
  • Gesamtschuldnerische Haftung bei Bewerbergemeinschaften

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LM
Leon Müller
Business Development Manager ·MaibornWolff GmbH

Notice ID: de555168-3bd4-484b-a7cf-efb7b0d07871

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