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Ausschreibung für den Zentraldruck und die Kuvertierung der Tagespost der IKK - Die Innovationskasse mit einem jährlichen Volumen von ca. 1,1 Mio. Briefsendungen.

Contracting Authority
IKK - Die Innovationskasse
Location
Hamburg, Hamburg
Submission deadline
13.11.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Questions
in 19d
Submission
in 30d

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Source: dtvp.de Published on: 14.10.2026 Original Title: Zentraldruck Tagespost

Project Overview

Die IKK - Die Innovationskasse sucht einen Dienstleister für den Zentraldruck der Tagespost. Gegenstand ist die tägliche Produktion von ca. 2,4 Mio. Seiten DIN A4 und 1,1 Mio. Briefsendungen pro Jahr. Der Auftragnehmer übernimmt die Datenaufbereitung, den Druck, die Kuvertierung und die Bereitstellung für den Versand. Ein zentrales Output-Management-System und eine Closed-Loop-Quittierung sind erforderlich. Bieter müssen technische Mindeststandards erfüllen, Druckmuster einreichen und bei fehlender Schnittstelle zu hc:vision eine Beschreibung vorlegen. Der Vertrag läuft über 24 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen.

Die IKK - Die Innovationskasse schreibt die Produktion der täglichen Tagespost (E+2) sowie diverser Mailings aus. Der Auftrag umfasst die Datenaufbereitung, den Druck von Individual- und Batchbriefen, die Kuvertierung inklusive Beilagen sowie die Übergabe an einen Briefdienstleister.

Project Location

Hamburg, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Nachweis der technischen Mindestausstattung (Hard- und Software zur PDF/XML-Verarbeitung, Closed-Loop-System, 4-C-Digitaldrucker, Kuvertieranlage)
  • Vorlage einer Schnittstellenbeschreibung zu hc:vision (Intracon:BK) bis 29.10.2026
  • Einreichung von Druckmustern bis zum Ablauf der Angebotsfrist
  • Nachweis von Referenzen über vergleichbare Druckleistungen der letzten 3 Jahre
  • Nachweis von Betriebshaftpflicht- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Verpflichtung zum Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß DSGVO
  • Zertifizierte Drucker (Blauer Engel, Energie Star oder gleichwertig) gefordert
  • Vertragslaufzeit 2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption

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CT
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Notice ID: dfed4d82-97f5-45d3-b3fc-5569d05f7661

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