Tender Notice

Notice ID: e1e957e7-ab79-400d-a9ea-36290664ab21

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CT

Christin Tech

CEO

Cybay New Media GmbH

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in 17d
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in 27d
44139 Dortmund
Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH (Dortmund)
dtvp.de
Project Overview

Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst. Auftraggeber ist die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH. Vertrag mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren, verlängert sich automatisch um zwei Jahre. Höchstes Abrufvolumen liegt bei 2.000.000 EUR. Das Leistungsspektrum umfasst Zutrittskontrollen, Besucherlenkung, Durchsetzung der Hausordnung, Konfliktmanagement, Kontrollgänge, Gefahrenprävention und Unterstützung bei Notfällen. Ergänzend werden Aufgaben des Objektschutzes wie Pförtnerdienste, Schließdienste und Bewachung übernommen. Die Beauftragung erfolgt bedarfsgerecht und flexibel. Die Auftragsvergabe erfolgt im Wege eines nichtoffenen Verfahrens nach VgV. Bis zu 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Maßgebliches Kriterium ist die belegte Erfahrung mit vergleichbaren Dienstleistungen.

Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst. Unterstützung bei Sicherheit und Ordnung. Erstellung von Sicherheitskonzepten. Objektschutz und Pförtnerdienste.

Project Location
Rheinlanddamm 200, 44139 Dortmund, Deutschland
Finanzen
Geschätztes Honorar 2.000.000,00 €
Pauschal - Höchstes Abrufvolumen pa liegt bei 2.000.000 EUR.
Eignung

Bidder Requirements

  • Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen seit 2023, mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen Mindestanforderungen: (a) Nachweis über die Erstellung von mind. 5 Ordnungsdienstkonzepten mit jeweils über 50 Einsatzkräften im Einsatz, wobei die fünf Referenzprojekte innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten liegen müssen. Jeweils umfasste Leistungen: Inhalt, grafische Darstellung, positionsgebundene Beschreibung der Aufgaben der Kräfte, Gefährdungsanalyse inkl. Kompensationsmaßnahmen (b) Nachweis über Veranstaltungsordnungs- und Veranstaltungssicherheitsdienstleistungen bei mind. 5 zugangsgeschützten Veranstaltungen mit jeweils mind. 12.000 Zuschauer (an einem Tag) als hauptverantwortlicher Dienstleister (nicht Nachunternehmer eines anderen Sicherheitsdienstleister, es sei denn der Referenznehmer hat insbesondere die Einsatzleitung und komplette Supervisor-Strukturen gestellt), wobei die Referenzprojekte innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten liegen müssen
  • Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).
  • Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Siegels nach DIN 77200-1 (oder gleichwertig).
  • Vorlage der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO (Bewerber mit Sitz außerhalb Deutschlands haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizufügen).
  • Eigenerklärung zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
  • Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im Bereich Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
  • Eigenerklärung zu den aktuell sowie in den letzten drei Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) sozialversicherungspflichtig Beschäftigten insgesamt sowie im Bereich Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst Mindestanforderung an die aktuelle Situation bei Ablauf Bewerbungsfrist: (a) mind. 1 Meister für Schutz und Sicherheit (oder gleichwertiges Studium) (b) mind. 50 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte im Bereich Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst mit Nachweis über mehrtägige Fortbildung im Bereich Crowd Management (z.B. IBIT) sowie Ausbildung als Ersthelfer sowie Befähigung als Brandschutzhelfer / Evakuierungshelfer (c) mind. 1 Beschäftigter mit hoher theoretischer Spezialisierung im Bereich Crowd Management (z.B. nachgewiesen durch Studium oder gleichwertig), (d) mind. 10 Mitarbeiter mit abgeschlossener Berufsausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit

Role Qualifications

  • Meister für Schutz und Sicherheit (oder gleichwertiges Studium)
  • 50 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte im Bereich Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst mit Nachweis über mehrtägige Fortbildung im Bereich Crowd Management (z.B. IBIT) sowie Ausbildung als Ersthelfer sowie Befähigung als Brandschutzhelfer / Evakuierungshelfer
  • 1 Beschäftigter mit hoher theoretischer Spezialisierung im Bereich Crowd Management (z.B. nachgewiesen durch Studium oder gleichwertig)
  • 10 Mitarbeiter mit abgeschlossener Berufsausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Besondere Bedingungen folgen aus dem Tariftreue- und Vergabesetz NRW sowie aus Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung der Verordnung (EU) 2023/2878.
Original Title: Westfalenhallen Dortmund, Vergabe Veranstaltungsordnungs- und Veranstaltungssicherheitsdienst
deen