Public tender 35 days left

Miet- und Full-Service-Wartungsvertrag für 78 Multifunktionsgeräte der Stadt Heidelberg mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab März 2027.

Contracting Authority
Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung
Location
Baden-Württemberg, Heidelberg
Submission deadline
29.09.2026
Contract start
01.03.2027
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Submission
in 35d
Contract Start
in 188d
Source: vergabe.vmstart.de Published on: 25.08.2026 Original Title: Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027

Project Overview

Die Stadt Heidelberg schreibt einen Miet- und Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Full-Service-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten aus. Die Laufzeit beträgt 48 Monate, beginnend am 01.03.2027 bis zum 28.02.2031. Die Geräte sind für den Einsatz in verschiedenen städtischen Einrichtungen wie Schulen, Kinderbetreuungsstätten und Verwaltungsgebäuden vorgesehen. Zusätzlich besteht eine Option für den Abruf weiterer Geräte innerhalb des ersten Vertragsjahres. Die Auswahl der Geräte muss den Energy Star-Spezifikationen entsprechen. Der Zuschlag erfolgt zu 100 % über das Kriterium Preis, wobei der Stromverbrauch der Geräte in die Bewertung einfließt.

Miet- und Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Full-Service-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten für die Stadt Heidelberg. Die Geräte werden in Schul-, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden eingesetzt. Der Vertrag beinhaltet eine Option auf Abruf weiterer Geräte im ersten Jahr.

Project Location

69045 Heidelberg, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB
  • Eigenerklärung zur EU-Verordnung 2022/576 (Russland-Sanktionen)
  • Verpflichtungserklärungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz
  • Nachweis über Energy Star-Spezifikationen für Bürogeräte
  • Vorlage von mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Option auf Abruf weiterer Geräte im ersten Jahr der Vertragslaufzeit
  • Zuschlagskriterium Preis (100 %) unter Einbeziehung des Stromverbrauchs
  • Einhaltung der Energy Star-Spezifikationen gemäß 2009/347/EG

Analyse this tender with AI and match it against your references

  • Search Agent – finds matching tenders daily across 150+ portals
  • Analysis Agent – reads all tender documents and summarises the essentials
  • Reference Agent – matches the eligibility criteria against your references
  • Assistant – answers questions and drafts bid texts
"Tender Zen helps us discover relevant tenders we would have otherwise missed."
RT
Robert Tech

Notice ID: e2079bad-8961-482f-ab0b-db0fad79c484

deen