Public tender 29 days left

Ausschreibung eines cloudbasierten Datenschutzmanagementsystems (SaaS) zur Unterstützung der DSGVO-Compliance für die ekom21 und ihre Kunden im Rahmen einer 48-monatigen Rahmenvereinbarung.

Contracting Authority
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Location
Hessen, Gießen
Submission deadline
01.10.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Submission
in 29d
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Source: had.de Published on: 02.09.2026 Original Title: Datenschutzmanagementsystem

Project Overview

Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen schreibt die Einführung und Betreuung eines cloudbasierten Datenschutzmanagementsystems (DSMS) als SaaS-Lösung aus. Ziel ist die Unterstützung der Verarbeitungstätigkeiten gemäß DSGVO, BDSG und HDSIG, insbesondere für Risiko- und Impact-Analysen, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Betroffenenanfragen sowie Audit-Nachweise. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten und einem geschätzten Höchstwert von 1.000.000 Euro netto.

Beschaffung eines cloudbasierten Datenschutzmanagementsystems (SaaS) zur Unterstützung, Dokumentation und Kontrolle von Verarbeitungstätigkeiten gemäß DSGVO, BDSG und HDSIG für die ekom21 und deren Kunden.

Project Location
35398 Gießen, Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Eigenerklärung zu Referenzleistungen (5 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren im öffentlichen Sektor)
  • Nachweis von mind. 20 Mitarbeitenden und mind. 5 Programmierern
  • Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (1,5 Mio. Euro Personen-/Sachschäden, 1 Mio. Euro Vermögensschäden)
  • Mindestdurchschnittsumsatz von 750.000 Euro netto in den letzten 3 Jahren

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Einreichung der Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014
  • Einreichung der Konzepte zur Nachhaltigkeit
  • Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer
  • Option zur Verlängerung um bis zu 12 Monate

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LM
Leon Müller
Business Development Manager ·MaibornWolff GmbH

Notice ID: e9872159-7c98-496d-9075-5e0c5cd3bc5f

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