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Beschaffung eines zentralen, webbasierten Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung für die Staatlichen Museen und Sammlungen in Bayern inklusive Datenmigration und Support.

Contracting Authority
Staatliche Museumsagentur Bayern
Location
Bayern
Submission deadline
19.10.2026
Scope
EU-wide
Timeline
Published
Today
Participation
in 28d
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Source: deutsche-evergabe.de Published on: 21.09.2026 Original Title: Stufe 1: Vergabeverfahren Museumsmanagementsystem der Staatlichen Museumsagentur Bayern

Project Overview

Die Staatliche Museumsagentur Bayern schreibt die Beschaffung eines zentralen, webbasierten Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung aus. Das Projekt umfasst die Feinkonzeption, Einrichtung, schrittweise Datenmigration für 18 Museen und Sammlungen in sechs Blöcken bis Ende 2029, Dokumentation, Schulung sowie laufenden Support. Das System muss Funktionalitäten für Sammlungsmanagement, Medienverknüpfung, Leihverkehr, Ausstellungs- und Transportplanung, Restaurierungsdokumentation und Provenienzforschung abdecken. Es handelt sich um ein zweiphasiges Vergabeverfahren.

Beschaffung eines zentralen, webbasierten Museumsmanagementsystems (MMS) als SaaS-Lösung für die Staatlichen Museen und Sammlungen in Bayern inklusive Datenmigration, Schulung und Support.

Project Location

Deutschland

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Umsatz 2023-2025)
  • Nachweis der technischen Eignung durch Referenzen (Museumsmanagement/Datenmigration)
  • Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen
  • Benennung von Projektleiter und Stellvertreter mit mind. 3 Jahren Erfahrung im GLAM-Umfeld

Role Qualifications

  • Projektleiter mit mind. 3 Jahren Erfahrung in Einführung/Migration von Datenbanken im GLAM-Umfeld
  • Stellvertretender Projektleiter mit mind. 3 Jahren Erfahrung in Einführung/Migration von Datenbanken im GLAM-Umfeld
  • Deutschkenntnisse auf Niveau B2/C1

Technical details

Besondere Bedingungen

  • Zweiphasiges Vergabeverfahren
  • Rahmenvereinbarung mit automatischer Verlängerung
  • SLA-gestützter Support mit 99% Verfügbarkeit
  • Migration in sechs Blöcken bis Ende 2029

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Notice ID: ec9ac150-5da4-4043-bc25-1c5b67c72d7f

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