Beschaffung und Implementierung eines cloud-basierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) inklusive E-Akte für die Gemeinde Vaterstetten mit einer Grundlaufzeit von 60 Monaten.

Die Gemeinde Vaterstetten beabsichtigt die Einführung eines einheitlichen, medienbruchfreien Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit elektronischer Akte (E-Akte) für die verwaltungsweite Vorgangsbearbeitung. Gegenstand der Leistung sind die cloud-basierte Überlassung (Software-as-a-Service, SaaS) des DMS, dessen Bereitstellung, Konfiguration und Anpassung, die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation, die förmliche Abnahme der einmaligen Einführungsleistungen sowie der laufende Betrieb einschließlich Pflege, Support und Service. Die Grundlaufzeit beträgt 60 Monate mit Verlängerungsoptionen.

Die Gemeinde Vaterstetten beschafft ein cloud-basiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) inklusive elektronischer Aktenführung (E-Akte). Der Auftrag umfasst die SaaS-Bereitstellung, Konfiguration, Datenmigration, Schulung sowie den laufenden Betrieb und Support für die Gemeindeverwaltung.