Tender Notice

Bidder Requirements

• Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
• Bewerber haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre im Eignungsformblatt.
• Bewerber müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 2 Mio. € für Personenschäden und 500.000,- € für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein. Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.
• Zusätzlich muss eine spezifische Flugzeugversicherung nachgewiesen werden. Bewerber müssen grundsätzlich sicherstellen, dass jedes im Rahmen des Rahmenabkommens eingesetzte Luftfahrzeug über einen Versicherungsschutz verfügt, der den rechtlichen Anforderungen der Verordnung (EG) Nr. 785/2004 entspricht und darüber hinaus die folgenden spezifischen Anforderungen erfüllt:a. Haftpflichtversicherung gemäß den geltenden Luftverkehrsvorschriften.b. Vollkaskoversicherung für das jeweilige Luftfahrzeug.c. Selbstbeteiligungsverzicht: Die Versicherungspolicen müssen so gestaltet sein, dass für den Kunden (Charterer) keine Selbstbeteiligung anfällt.Der Nachweis erfolgt durch eine Eigenerklärung auf dem Eignungsformular sowie durch die Vorlage einer vom Versicherer ausgestellten Versicherungsbescheinigung oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Falle einer Auftragserteilung bereit ist, gemäß der Bekanntmachung einen Versicherungsvertrag abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als zwölf Monate sein. Bieterkonsortien müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine entsprechende Erklärung für das gesamte Konsortium bzw. für jedes einzelne Mitglied des Konsortiums einreichen.
• Es ist eine Erklärung aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist, d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2023, 2024, 2025 abgeschlossen wurden, einzureichen, sofern diese vorhanden sind.
• Es sind mindestens zwei Referenzen aus den vergangenen drei Jahren anzugeben, die mit diesem Auftrag vergleichbar sind.
• Das Angebot und der Teilnahmeantrag muss in all seinen Bestandteilen in englischer Sprache abgefasst sein.
• Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens: Der Bewerber hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Angebotsunterlagen beizufügen:• Datum der Unternehmensgründung• Standorte des Unternehmens• Rechtsform des Unternehmens• Registergericht und Registernummer• Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID)• Identifikationsnummer (Leitweg-ID)• Einstufung als KMU• Einstufung als Start-UP• Börsennotiert• Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens• Beschreibung des Kerngeschäftes
• Eigenerklärung GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)
• Eigenerklärung MiLoG (Mindestlohngesetz)
• Eigenerklärung ILO (Internationale Arbeitsorganisation)
• Erklärung einer Bietergemeinschaft.
• Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer.