Tender Notice

Notice ID: f788ed0b-982c-47d8-a211-338e9a3e0692

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CT

Christin Tech

CEO

Cybay New Media GmbH

Published
1d ago
Today
Questions
in 23d
Submission
in 30d
Contract Start
in 70d
Kunstakademie Düsseldorf (Düsseldorf)
evergabe.nrw.de
Project Overview

Rahmenvereinbarung für die Implementierung weiterer Funktionen der Campusmanagement-Software HISinOne an Kunsthochschulen. Ziel ist die Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung. Die Leistung umfasst Projektmanagement, Prozessgestaltung, Systemkonfiguration und Datenübernahme. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 27 Monate. Die Auftraggeber sind die Kunstakademie Düsseldorf, Kunstakademie Münster und die Kunsthochschule für Medien Köln. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach VgV. Zuschlagskriterien sind Preis, Personalkonzept und Lösungskonzept.

Rahmenvereinbarung zur Implementierung von HISinOne. Prozessverbesserungen und Effizienzsteigerungen für Hochschulen. Erfüllung von OZG-Anforderungen.

Project Location
DEU
Finanzen
Geschätztes Honorar 35.000.000,00 €
Nach RBBau - 1. Für die erforderlichen Preisangaben (Zuschlagskriterium 1: Preis) ist der Vordruck "Preisblatt" (im Weiteren auch: Preisblatt) zu verwenden. 2. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen beträgt 606 Personentage (einheitliche Kalkulationsgrundlage: 46 Personentage vor Ort und 560 Personentage Remote). Es ist eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 696 Personentagen festgelegt (Angaben jeweils bezogen auf die vorgesehene Höchstlaufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich aller Verlängerungsmöglichkeiten). Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht. 3. Es sind einheitliche Tagessätze für alle Vor-Ort-Tätigkeiten sowie einheitliche Tagessätze für alle Remote-Tätigkeiten anzugeben; diese können voneinander abweichen. 4. Einheitliche Kalkulationsgrundlage sind die im Preisblatt angegebenen Mengen. Alle abgefragten Tagessätze (= 8 Zeitstunden) sind einheitlich wie abgefragt in Euro mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Es sind ausschließlich die dafür vorgesehenen Felder zu befüllen. Die Tagessätze müssen für alle Qualifikationsstufen einheitlich sein. 5. Bitte beachten Sie, dass das Preisblatt zwar ausgefüllt, aber im Weiteren nicht geändert, ergänzt und / oder kommentiert werden darf. Dies kann zum Ausschluss führen. 6. Angebotsvergleichspreis ist der angegebene Brutto-Gesamtpreis. Der Bieter mit dem in Summe niedrigsten Brutto-Gesamtpreis erhält für dieses Zuschlagskriterium die volle angegebene Punktzahl. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: angegebene Maximalpunktzahl multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters).
Eignung

Bidder Requirements

  • Referenzen über zuvor ausgeführte Aufträge im Zeitraum vom 16.01.2023 bis zum 15.01.2026 anzugeben.
  • Mindestens eine geeignete Referenz ist nachzuweisen.
  • Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren muss jeweils mindestens 1.000.000 Euro betragen haben.

Role Qualifications

  • Erfahrung mit Implementierung der HISinOne Software an Kunst- oder Musikhochschulen.
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Die Weitergabe von Teilen des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen ist gemäß § 36 VgV zulässig.
  • Bieter müssen geeignete Referenzen über zuvor ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum vom 16.01.2023 bis zum 15.01.2026 erbrachten wesentlichen Leistungen angeben.
  • Bieter müssen eine Erklärung über ihren Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
  • Bieter müssen eine Erklärung über ihren Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Implementierung von Modulen der Software HISinOne (Prozessgestaltung, Systemkonfiguration und Datenübernahme)) in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
  • Soweit ihr Beruf erlaubnispflichtig ist, müssen Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.
  • Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Beginn für die vorgesehenen Leistungen ist der 01.04.2026. Die Rahmenvereinbarung endet am 30.06.2028.
  • Die Auftraggeber sind jederzeit berechtigt, die Rahmenvereinbarung vorzeitig mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende ordentlich zu kündigen.
  • Die Rahmenvereinbarung endet jedoch spätestens mit Erreichen der Höchstabnahmegrenze, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
  • Die Auftraggeber sind nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben.
Original Title: Rahmenvereinbarung "HIS-Step2"
deen