Public tender 18 days left

Digitalisierung von ca. 13,65 Millionen Mikrofilm-Aufnahmen für das Staatsarchiv Hamburg inklusive Transport, Reinigung und Dokumentation.

Contracting Authority
BVC Behörde für Finanzen und Bezirke
Location
Hamburg, Hamburg
Submission deadline
19.10.2026
Contract start
17.12.2026
Project value
409.500,00 €
Scope
EU-wide
Timeline
Published
210d ago
Today
Questions
in 7d
Submission
in 18d
Contract Start
in 77d
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Source: fbhh-evergabe.web.hamburg.de Published on: 01.10.2026 Original Title: Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv
Corrected

Project Overview

Das Staatsarchiv Hamburg schreibt die Digitalisierung von Mikrofilmen aus verschiedenen Beständen aus. Der Leistungsumfang beinhaltet die Abholung und den Transport der Mikrofilme, ggf. deren Reinigung und Stabilisierung, die Durchführung der Digitalisierung sowie die detaillierte Dokumentation der Arbeiten. Das Projekt ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst ca. 9,23 Millionen Aufnahmen (Meldefilme), Los 2 umfasst ca. 4,42 Millionen Aufnahmen (weitere verfilmte Bestände). Die Vertragslaufzeit erstreckt sich von Dezember 2026 bis April 2030. Bieter müssen ein umfassendes Digitalisierungskonzept vorlegen, das Qualitätskriterien, Transportlogistik, IPM-Maßnahmen und Zeitplanung berücksichtigt.

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg. Der Auftrag umfasst die Abholung, den Transport, Reinigung, Stabilisierung, Digitalisierung sowie die Dokumentation von insgesamt ca. 13,65 Millionen Aufnahmen aus verschiedenen Archivbeständen.

Project Location

22041 Hamburg, Deutschland

Financials

Projektwert 409.500,00 €

Suitability & requirements

Bidder Requirements

  • Nachweis Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
  • Vorlage von mindestens 5 Referenzen der letzten 5 Jahre
  • Eigenerklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung

Technical details

Besondere Bedingungen

  • E-Rechnung erforderlich
  • Digitalisierungskonzept als Zuschlagskriterium (50% Gewichtung)
  • IPM (Integrated Pest Management) Anforderungen
  • Strenge Anforderungen an fachgerechte Lagerung

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FS
Friedrich Sommer
Sales Coordinator ·LOUPZ GmbH & Co. KG

Notice ID: f7c3b1d8-2dda-4848-8558-aea0915571b1

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