Tender Notice
Notice ID: fe1f298c-be66-4575-a01a-f625e9f7d4b1
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Retrokonversion von 134 Findmitteln und Registerbänden der Staatlichen Archive Bayerns. Elektronische Erfassung von insgesamt 583.515 Verzeichnungseinheiten mit 46.661.692 Zeichen. Erfassung handschriftlicher und maschinenschriftlicher Zeichen. Archivische Erschließungssysteme und Online-Präsentation. Vertragslaufzeit 7 Monate. Los 1: Nachlassregister (19./20. Jh., 397.349 VZE). Los 2: Maschinenschriftliche Findmittel (20. Jh., 134.938 VZE). Los 3: Handschriftliche Findmittel (18.-20. Jh., 51.228 VZE). Die Angebote werden nach Qualität (40%) und Preis (60%) bewertet. Mindestens zwei Referenzen im Kulturbereich erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse obligatorisch. Für Los 3 sind Lateinkenntnisse erforderlich. Einreichung der Angebote bis 11.05.2026, 12:00 Uhr.
Retrokonversion von 134 Findmitteln und Registerbänden. Elektronische Erfassung von 583.515 Verzeichnungseinheiten mit 46.661.692 Zeichen. Erfassung handschriftlicher und maschinenschriftlicher Zeichen.
Bidder Requirements
- Referenzen nach §75 Abs. 5 VgV
- Mindestjahresumsatz nach §45 VgV
- Handelsregisterauszug
Role Qualifications
- Sehr gute Lesefähigkeiten von Handschriften des späten 18. bis 20. Jahrhunderts (Kurrentschrift)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Muttersprachler oder Niveau C2)
- Gute Kenntnisse der lateinischen Sprache (für Los 3)
Besondere Bedingungen
- Mindestens zwei Referenzen über einschlägige Dienstleistungen bevorzugt im Bereich von Kultureinrichtungen vorzulegen.
- Für die Lose 1 und 3 sind für die Endkontrolle der handschriftlichen Findmittel zwingend sehr gute Lesefähigkeiten von Handschriften des späten 18. bis 20. Jahrhunderts (Kurrentschrift) Voraussetzung. Für Los 3 muss wegen der inhaltlichen Komplexität der Findmittel die Endkontrolle zudem durch eine einschlägig geschichtswissenschaftlich oder archivarisch geschulte Kraft erfolgen.
- Für sämtliche Lose sind für die Endkontrolle sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache Voraussetzung, d.h. Muttersprachler oder Niveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Sprachrahmens. Für Los 3 sind zudem gute Kenntnisse der lateinischen Sprache notwendig.