Beschaffung und Betrieb eines cloud-basierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit E-Akte für die Gemeinde Vaterstetten inklusive Migration, Schulung und technischem Support.

Die Gemeinde Vaterstetten beabsichtigt die Einführung eines einheitlichen, medienbruchfreien Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit elektronischer Akte (E-Akte) für die verwaltungsweite Vorgangsbearbeitung. Gegenstand der Leistung sind die cloud-basierte Überlassung (Software-as-a-Service, SaaS) des DMS, dessen Bereitstellung, Konfiguration und Anpassung, die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation, die förmliche Abnahme der einmaligen Einführungsleistungen sowie der laufende Betrieb einschließlich Pflege, Support und Service. Die Verwaltung der Gemeinde Vaterstetten umfasst etwa 200 Beschäftigte. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 60 Monaten mit Verlängerungsoptionen.

Beschaffung eines cloud-basierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) inklusive elektronischer Aktenführung für die Gemeinde Vaterstetten. Der Auftrag umfasst SaaS-Bereitstellung, Konfiguration, Datenmigration, Schulung sowie den laufenden Betrieb.