Ausschreibung

Der Vertrag wird für eine Mindestlaufzeit von vier Jahren (48 Monate), beginnend ab Zuschlagserteilung, geschlossen. Der Vertrag verlängert sich anschließend um jeweils ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 10 Jahre und endet spätestens am 31.12.2036.

Vergabeverfahren zur Beschaffung, Implementierung und Wartung einer cloudbasierten Projektmanagement-Software mit Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten. Ziel ist die unternehmensweite Vereinheitlichung, Transparenz und Effizienzsteigerung der Projektarbeit sowie die Integration in bestehende IT-Systeme wie Microsoft Teams.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung und Wartung einer Projektmanagement-Software mit einer Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten als cloudbasierte Lösung auf Basis des EVB-IT-Cloud-Vertrages. Die Software soll die vollständige Abwicklung der gängigen Projektmanagementmethoden unter Berücksichtigung der nachfolgenden Vorteile ermöglichen: Einführung einer cloudbasierten Lösung auf Basis des EVB-IT-Cloud-Vertrages, Benutzerfreundliche und intuitive Bedienung, Optimierung der Projektplanung, Verbesserung der Zusammenarbeit, Revisionssichere Datenhaltung, Erhöhung der Transparenz, Automatisierung von Prozessen und Workflows, Integration in bestehende Systeme (z. B. Microsoft Teams). Zusätzlich sollte die zukünftige Projektmanagementsoftware auch für die Umsetzung von komplexen Bauprojekten geeignet sein und die Anforderungen dieser Projektart auch unterstützen. Des Weiteren muss ein revisionssicherer und effizienter Datenaustausch mit externen Dienstleistern gewährleistet sein, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen. Das System soll zudem in die bestehende IT-Infrastruktur integriert werden können, insbesondere in gängige Kollaborationstools wie Microsoft Teams, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu erleichtern. Darüber hinaus ist eine Schnittstellenfähigkeit erforderlich, sodass die Software problemlos mit anderen Systemen und Anwendungen interagieren kann. Die Implementierung umfasst sowohl die technische Einrichtung als auch die Schulung der Mitarbeitenden, um eine nachhaltige Nutzung sicherzustellen.

Beschaffung, Implementierung und Wartung einer Projektmanagement-Software mit einer Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten als cloudbasierte Lösung auf Basis des EVB-IT-Cloud-Vertrages. Die Software soll die Projektplanung, Aufgabenmanagement, Ressourcenmanagement, Berichtswesen und Dashboards, Portfoliomanagement, Change und Anforderungsmanagement umfassen und eine revisionssichere Datenhaltung sowie die Integration in bestehende Systeme (z. B. Microsoft Teams, Microsoft Entra, Microsoft SQL-Server) ermöglichen.