Ausschreibung

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"Das Onboarding hat mich beeindruckt – Tender Zen hat ein Suchprofil direkt von unserer Unternehmenswebsite erstellt."

LM

Leon Müller

Business Development Manager

MaibornWolff GmbH

Veröffentlicht
vor 8T
Heute
Abgabe
in 13T
Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH (Bonn)
deutsche-evergabe.de
Projektübersicht

Die Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH vergibt die Lieferung und Implementierung eines KI-gestützten Enterprise Resource Planning-Systems (ERP). Aktuell genutzte Systeme (LOGA 3 für HR und RediPro für Finance) sollen zusammengeführt werden. Das ERP-System muss KI-gestützt sein und folgende Bereiche abdecken: Personalmanagement (Abwesenheitsmanagement, Reisekosten, elektronische Personalakte, Personalkostenplanung) und Finanzmanagement (internes/externes Rechnungswesen, Einkauf, Planung/Controlling, Drittmitteladministration). Das System soll zum 01.07.2027 vollständig betriebsfertig sein. Alle Testläufe und Implementierungsschritte müssen bis zum 01.05.2027 umgesetzt sein. Die volle Funktionalität für finanzbuchhalterische Buchungen muss zum 01.01.2027 bereitstehen. Das System muss konform zum Haushaltsrecht, AO und BMF sein sowie die Anforderungen von GoBS, GDPdU und GoBD erfüllen und revisionssicher sein. Ein EVB-IT Erstellungsvertrag ist abzuschließen. Zusätzliche Leistungen umfassen die Erstellung eines Übernahmekonzepts, Konfiguration nutzerspezifischer Anforderungen, beratende Unterstützung, Nutzereinweisung, Anwenderschulung, Konzept/Durchführung von Migrationen und die Bereitstellung von Benutzerhandbüchern und Schulungsunterlagen (deutsch/englisch). Der Vertrag hat eine unbestimmte Laufzeit mit maximal 3 Verlängerungsoptionen.

Standort Projekt
DEU
Eignung

Anforderungen an den Bieter

  • Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (in Kopie; nicht älter als 6 Monate ab dem Veröffentlichungstag der Auftragsbekanntmachung) des Staates, in dem das Unternehmen des Bieters niedergelassen ist.
  • Eigenerklärung zum Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in marktüblicher Höhe bzw. dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den o.g. Bedingungen abgeschlossen wird.
  • Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
  • Geeignete unternehmensbezogene Referenzen betreffend der ausgeschriebenen Leistung, jeweils mit folgenden Angaben: Name des Auftraggebers (auf gesondertes Verlangen: Ansprechperson und Kontaktdaten), Bezeichnung des Referenzauftrags, Auftragswert in Euro netto, Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ); Angaben zum Leistungsinhalt und -umfang, aus denen insbesondere die Erfüllung von Mindestanforderungen hervorgeht. Mindestens 3 Referenzen eines gleichwertigen realisierten Projektes im Öffentlichen Bereich. Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Projektabschluss nicht vor 12/2022).
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Russland-Sanktionen nach Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikels 1 Ziff. 25 der Verordnung (EU) Nr. 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (siehe Anlage 14_Eigenerklärung Art. 5k VO (EU) 833-2014
  • Eigenerklärung Russland-Sanktionen nach Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikels 1 Ziff. 25 der Verordnung (EU) Nr. 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (siehe Anlage 14_Eigenerklärung Art. 5k VO (EU) 833-2014)
Originaltitel: Lieferung und Implementierung eines KI-gestützten Enterprise Resource Planning-Systems (ERP)
deen