Ausschreibung

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FS

Friedrich Sommer

Vertriebskoordinator

LOUPZ GmbH & Co. KG

Veröffentlicht
vor 23T
Heute
Teilnahme
in 9T
Vertragsbeginn
in 222T
55127 Mainz
Zweites Deutsches Fernsehen (Mainz)
meinauftrag.rib.de
Projektübersicht

Das ZDF schreibt Reisebüroleistungen federführend für alle ARD-Anstalten aus. Die Leistungen umfassen die Unterstützung der Travel-Management-Abteilungen, Planung, Buchung, Durchführung und Abrechnung von Reisen. Es wird eine qualitativ hochwertige Betreuung erwartet. Der Auftragnehmer soll bei der Steuerung des Reiseaufkommens, der Einhaltung von Reiserichtlinien und der Generierung von Einsparpotentialen unterstützen. Die Zusammenarbeit soll partnerschaftlich und transparent erfolgen. Es gelten spezifische Anforderungen an die Bewerber, wie die Datenverarbeitung in der EU/EWR, Nachweis von Vertretungen in Deutschland und Erfahrungen mit bestimmten Anwendungen. Mindestens eine Referenz im öffentlich-rechtlichen Bereich ist erforderlich, mit Nachweis von jährlich mindestens 40.000 Geschäftsreisebuchungen und mindestens 7.000 Reisenden. Qualifizierte Beratungskompetenz und Expertise im Gruppengeschäft sind ebenfalls gefordert. Zusätzliche Erklärungen und Vordrucke sind einzureichen.

Reisebüroleistungen für ARD und ZDF. Unterstützung der Travel-Management-Abteilungen. Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen.

Standort Projekt
55127 Mainz, DEU
Finanzen
Projektwert 5.000.000,00 €
Geschätztes Honorar 5.000.000,00 €
Eignung

Anforderungen an den Bieter

  • Referenzen nach §75 Abs. 5 VgV
  • Mindestjahresumsatz nach §45 VgV

Rollenqualifikationen

  • deutschsprachiges Team
  • Ausschließlich Datenverarbeitung in EU/EWR
  • Vertretung in Deutschland
  • Erfahrung mit Cytric Travel & Expense/Onesto
  • Referenz im öff.-rechtl. Bereich
  • mind. 40.000 Geschäftsreisebuchungen/Jahr
  • mind. 7.000 Reisende/Jahr
  • Beratungskompetenz für komplexe Buchungen
  • Expertise im Gruppengeschäft
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Kurzvorstellung des Bewerbers
  • Das betreuende Team muss deutschsprachig sein.
  • Es kommen nur solche Bewerber in Betracht, welche die Daten ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum verarbeiten. Dies gilt auch für Zugriffe zur Wartung und Pflege.
  • Der Bewerber muss eine oder mehrere bestehende Vertretungen in Deutschland nachweisen. Die Referenz/en sind mit Adresse und Anzahl der Mitarbeiter*innen zu nennen.
  • Der Bewerber muss Erfahrungen mit den Anwendungen Cytric Travel & Expense/ und Onesto nachweisen.
  • Nachweis von jeweils einer Referenz über die Durchführung von Reisebüroleistungen in den Jahren 2022 - 2025, wobei folgende Angabe nachgewiesen sein muss:
  • im öffentlichen bzw. öffentlich-rechtlichen Bereich (beispielsweise mit Kenntnissen und Umsetzungen entsprechender Reisenormen, wie dem BRKG und/oder dem LRKG für Auftraggeber) mit Standorten in Deutschland und
  • Durchführung von mindestens jährlich 40.000 Geschäftsreisebuchungen (Flug-, Bahn-, Hotel-, Mietwagenbuchungen) in Deutschland sowie im europäischen und außereuropäischen Ausland und mit mindestens 7.000 Reisenden
  • Qualifizierte Beratungskompetenz für komplexe Einzelbuchungen und nachgewiesene Expertise im Gruppengeschäft.
  • Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß (Vordruck ZDF)
  • Verschwiegenheitserklärung (Vordruck ZDF)
  • Eigenerklärung Datenschutz (Vordruck ZDF)
  • Auftragsdatenvereinbarung ARD/ZDF (Vordruck ZDF)
  • Erklärung zu Russland-Sanktionen
  • 234 ff VHB Nachunternehmerleistungen (nur ausfüllen sofern zutreffend.
  • Erklärung zu Sanktionslisten
Originaltitel: ARD und ZDF Reisebüroleistungen
deen