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Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben schreibt das technische Gebäudemanagement für die Liegenschaften des Bundesarchivs in Berlin-Lichterfelde und Hoppegarten aus. Der Leistungsumfang umfasst sämtliche Maßnahmen für den sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der Gebäude und technischen Anlagen. Dazu gehören zyklische Wartung und Inspektion von Anlagen der Kostengruppen 300-540 (DIN 276), Instandhaltung, Optimierung, Sachkundeprüfungen, Störungsmanagement, Dokumentation und Berichterstattung. Besondere Anforderungen umfassen die Einhaltung von VDI-Richtlinien, DIN-Normen und Verordnungen bezüglich Hygiene, Trinkwasser, Arbeitssicherheit und Umweltschutz. Der Auftragnehmer muss stets eine 24/7-Erreichbarkeit und einen Störungsdienst gewährleisten. Es sind ein Objektleiter und vier Haustechniker (zwei je Liegenschaft, Fachrichtungen Elektrotechnik und Versorgungstechnik) einzusetzen, jeweils mit Vertretern. Die Vertretung des Personals muss ebenfalls qualifiziert sein. Die Liegenschaft Hoppegarten erfordert eine Verpflichtung zum Umgang mit Verschlusssachen (VS-NfD) und ggf. eine Sicherheitsüberprüfung. Ein CAFM-System ist zu nutzen und die Datenintegrität muss nach ISO 27001 gewährleistet sein. Der Bieter muss über entsprechende Referenzen und eine Berufshaftpflichtversicherung mit hohen Deckungssummen verfügen. Die Ausschreibung erfolgt nach VgV als offenes Verfahren.
Technisches Gebäudemanagement für Bundesarchiv-Liegenschaften. Umfasst Betriebssicherheit, Wartung, Inspektion, Störungsmanagement, Optimierung, Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen, Energie- und Stillstandsmanagement sowie CAFM-System-Nutzung.
Anforderungen an den Bieter