Ausschreibung

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CT

Christin Tech

Geschäftsführerin

Cybay New Media GmbH

Bereitstellung und Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als SaaS-Lösung für die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats in Köln mit einer Gesamtlaufzeit von bis zu 96 Monaten.

Lieferungen EU DMSSaaSDokumentenmanagementSoftware as a ServiceIT-Dienstleistung
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Abgabe
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Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats (Köln)
dtvp.de
Projektübersicht

Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats schreibt die Bereitstellung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als SaaS-Lösung aus. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Bereitstellung und den Betrieb der Software inklusive Lizenzen, Serverkomponenten, Wartung und Support. Zudem umfasst der Auftrag die Einrichtung, Konfiguration und das Customizing des Systems sowie die Durchführung von Schulungen für Administratoren und Anwender. Unterstützung im Projektmanagement, bei der Installation und der Transition sind ebenfalls Teil des Leistungsumfangs. Die Grundlaufzeit beträgt 36 Monate mit Verlängerungsoptionen bis zu einer Gesamtlaufzeit von 96 Monaten.

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als SaaS-Lösung für die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats. Der Leistungsumfang umfasst Bereitstellung, Betrieb, Konfiguration, Customizing, Schulungen sowie Projektmanagement und Transition.

Standort Projekt
Köln, Deutschland
Eignung

Anforderungen an den Bieter

  • Mindestumsatz von 500.000,00 EUR netto im Bereich DMS in den letzten drei Geschäftsjahren
  • Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme von 500.000,00 EUR
  • Nachweis von drei vergleichbaren Referenzen über Einführung und Betrieb eines DMS
  • Mindestens eine Referenz muss SaaS-Betrieb unter Berücksichtigung der DSGVO (Art. 28) umfassen
  • Referenzauftragsvolumen von mindestens 250.000,00 EUR netto
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
  • Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
  • Einhaltung der UfAB 2018 für die Angebotswertung
Originaltitel: Bereitstellung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als SaaS-Lösung
deen