Ausschreibung

Die Leistung umfasst Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung von Tagespost sowie Akten. Ebenso die datenschutzgerechte Vernichtung und zugehörigen Logistik von papierhaftem Schriftgut. Mit 15 Referaten und 7 Eigenbetrieben verwaltet die Auftraggeberin eine große Menge an papierhaftem Schriftgut. Dieses umfasst Bestandsakten und täglich eingehenden Schriftverkehr. Gegenstand der Leistungen ist die BSI TR-RESISCAN-konforme Digitalisierung. Ebenso die datenschutzgerechte Vernichtung nach erfolgter Digitalisierung. Die zugehörigen verbundenen Logistikleistungen für Abholung, Transport zum Scanstandort und Rücktransport sind enthalten. Alle Transportbehältnisse sind vom Auftragnehmer zu stellen. Schriftgut muss fachgerecht aus Archivräumen ausgeräumt und verpackt werden. Während der Vertragslaufzeit von vier Jahren ist die Digitalisierung von geschätzt 76 Millionen Blatt geplant. Ergänzend wird auf die Vertragsunterlagen verwiesen. Der Umfang der Beauftragung ist auf maximal 12.780.000 Euro begrenzt. Die Laufzeit beträgt vier Jahre. Es handelt sich um eine Dienstleistung mit dem CPV-Code 79999100.