Bekanntmachungs-ID: 25092438
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Beschaffung von Beratungsleistungen eines Spezialisten im Bereich Records Management. Die Fördern & Wohnen AöR plant die Einführung eines Records-Management-Systems (RMS). Ziel ist die Einführung einer effizienten, systematischen und gesetzeskonformen Dokumenten- und Aktenverwaltung. Schwachstellen und Optimierungspotenziale identifizieren. Eine einheitliche Klassifikation einführen. Die Aktenstruktur sowie den Aktenplan normgerecht gestalten und ein Aktenverzeichnis erstellen. Die Integration des Ordnungssystems das Records-Management- bzw. Dokumentenmanagementsystem (RMS/DMS) unterstützen. Die langfristige Auffindbarkeit, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Compliance sicherstellen. Transparente Abläufe schaffen und die Effizienz der Dokumentenverwaltung steigern. Die analogen Dokumente (ca. 26.700 Stück) gehören nicht zum Leistungsumfang. Ab einem festzulegenden Stichtag erfolgt die Ablage neu entstehender, archivierungsrelevanter Dokumente ausschließlich im DMS/RMS.
Einführung eines Records-Management-Systems (RMS). Verwaltung analoger und digitaler Akten. Effiziente, rechtskonforme Aktenverwaltung.