Ausschreibung

Die Stadtwerke Bonn GmbH beabsichtigt, gemeinsam mit ihren Konzerngesellschaften einen Rahmenvertrag über Scan- und Digitalisierungsleistungen von physischen Aktenbeständen abzuschließen. Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines leistungsfähigen und sicherheitszertifizierten Dienstleisters, der analoge Archivbestände strukturiert, revisionssicher und datenschutzkonform digitalisiert. Der Rahmenvertrag umfasst konzernweit voraussichtlich rund 40.000 Akten mit einem geschätzten Gesamtvolumen von ca. 16 Millionen Seiten. Die Leistungen beinhalten die Abholung, Verpackung und den sicheren Transport der Akten, die Dokumentenvorbereitung (Entklammerung, Sortierung), das Scannen in Farbe mit OCR-Volltexterkennung, die Bereitstellung durchsuchbarer PDF/A-Dateien sowie die optionale datenschutzkonforme Vernichtung oder Archivierung der Originale. Die Beauftragung erfolgt chargenweise über mehrere Jahre hinweg.

Die Stadtwerke Bonn GmbH schreibt einen Rahmenvertrag über Scan- und Digitalisierungsleistungen von physischen Aktenbeständen aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung (OCR-Volltexterkennung) sowie die Archivierung oder Vernichtung von ca. 16 Millionen Seiten über einen Zeitraum von 8 Jahren.