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Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik schreibt eine Rahmenvereinbarung für wissenschaftliche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit aus. Der Auftrag ist in vier Lose gegliedert: Los 1 umfasst laufende Beratung, Medienarbeit und Veranstaltungsmanagement. Los 2 beinhaltet die Konzeption und Produktion von Animationen und Filmen. Los 3 deckt Printprodukte, Webseiten-Programmierung sowie Ausstellungsmodule ab. Los 4 betrifft das monatliche Pressemonitoring. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.
Rahmenvereinbarung für wissenschaftliche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, unterteilt in vier Lose: laufende Beratung/Medienarbeit, Filmproduktion, Print/Web/Ausstellungen sowie Pressemonitoring.
Anforderungen an den Bieter
Besondere Bedingungen
Los 1 umfasst zwei Leistungsmodule: Leistungsmodul 1 (1) laufende Beratung zur Kommunikationsstrategie (2) Medienarbeit und Journalistenbetreuung (lokal, regional, international) (3) Kommunikation mit der wissenschaftlichen Community und politischen Entscheidungsträ-gern im Rahmen von Projekten und Leistungsmodul 2 (4) Organisation nicht-wissenschaftlicher Veranstaltungen (z.B. Pressekonferenzen, Presse-tage, Festveranstaltungen)
Los 2 umfasst das Leistungsmodul 3 (5) Konzeption und Produktion von Animationen und Filmen
Los 3 umfasst das Leistungsmodul 4 (6) Konzeption und Layout sowie Produktionsberatung und -betreuung von Printprodukten, (7) Konzeption, Design, Programmierung und Pflege von Webseiten und (8) Konzeption, Design und Produktionsbetreuung von Ausstellungsmodulen und Exponaten.
Los 4 umfasst das Leistungsmodul 5 (9) Erstellung von monatlichen Pressespiegeln (Mediamonitoring) zu den Forschungsthemen und Wissenschaftlern des Instituts und im Nachgang zu versendeten Presseinformationen