Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln inklusive Transport, Lagerung, Datenverwaltung und Vernichtung von Aktenbeständen.

Das Jobcenter Köln plant die Auslagerung seiner Papieraktenarchive an zwei Standorten. Gesucht wird ein qualifizierter Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der physischen Übernahme der Archiveinheiten sowie für den weiteren Betrieb des Archivs. Der Leistungsumfang umfasst Transport und Umzug, Lagerung und Datenverwaltung, Bereitstellung von Archivgut bei Zugriff, laufende Übernahme neuer Einheiten, Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen sowie die Abgabe zum Vertragsende. Die Leistungen betreffen Akten der Sozialverwaltung mit hohen Anforderungen an den Datenschutz und die Informationssicherheit.

Das Jobcenter Köln sucht einen Dienstleister für die physische Übernahme, den Transport, die Lagerung, den laufenden Zugriff, die laufende Übernahme sowie die Vernichtung von Papieraktenarchiven an zwei Standorten in Köln.