Ausschreibung
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Neubeschaffung \"Social Intranet als SaaS\" beinhaltet die Nutzung inklusive Einführung, Wartung und Support. Die Lieferung hat schnellstmöglich nach Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erfolgen. Das Projekt bezieht sich auf ein Social Intranet als Software-as-a-Service. Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren. Die Kommunikation und Angebotsabgabe erfolgen ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Besondere Anforderungen bestehen an die Sicherheit (ISO/IEC 27001:2022), Datenschutz (DSGVO), Hosting (EU-Rechenzentrum, europäischer Cloud-Anbieter) und Barrierefreiheit. Es gibt optionale Posten wie die Nutzung einer Umfragefunktion. Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Es werden drei Hauptkriterien für die Vergabe genannt: Erfüllung der Anforderungen (30%), Benutzerfreundlichkeit (10%) und Preis (60%). Die Angebotsfrist endet am 25.02.2026 um 10:30 Uhr. Die Bindefrist endet am 13.05.2026.
Neubau einer 3-zügigen Grundschule. Passivhausstandard mit Holz-Hybrid-Bauweise. Mensa und Sporthalle integriert.
Anforderungen an den Bieter
- Mindestens drei vergleichbare Referenzen in den drei letzten Geschäftsjahren.
- Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigte der drei letzten Geschäftsjahre.
- Das Information Management Security System (ISMS) des Software-Herstellers bzw. ausführenden Rechenzentrum erfüllt die Voraussetzungen der ISO/IEC 27001:2022 oder gleichwertig.
- Die Software entspricht der DSGVO. Das Hosting erfolgt in einem Rechenzentrum innerhalb der EU. Das Hosting erfolgt in einem Rechenzentrum, das von einem europäischen Cloud-Anbieter betrieben wird. Sofern es sich nicht um einen europäischen Cloud-Anbieter handelt, der nicht nur dem europäischen Recht unterliegt, muss die Entschlüsselung der Daten durch Dritte, z. B. durch ein Key-Management-System unterbunden werden.
- Eigenerklärung zu Insolvenz, Liquidation, Zahlung von Steuern.
- Umsatzzahlen der letzten drei Jahre, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
- Eigenerklärung zum Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft, Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.
- Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert.
Besondere Bedingungen
- Das Hosting erfolgt in einem Rechenzentrum, das mit mind. 50 % Strom aus erneuerbaren Energien betrieben wird.
- Die Software ermöglicht die Einhaltung von folgenden Vorgaben zur Barrierefreiheit: EU-Richtline 2016/2102 vom 26. Oktober 2016 über den barrierefreien Zugang zu den Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen (bspw. in Deutschland in der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) und Behindertengleichstellungsgesetz (BGG) umgesetzt), EN 301 549 sowie den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG).