Ausschreibung

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MK

Mario Kötter

Projektleiter

cadventure GmbH

Veröffentlicht
vor 5T
Heute
Fragen
in 20T
Teilnahme
in 30T
Vertragsbeginn
in 314T
64289 Darmstadt
Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg (Darmstadt)
subreport.de
Projektübersicht

Vergabe eines Rahmenvertrags für Aktenauslagerung durch den Landkreis Darmstadt-Dieburg ab 2027. Laufzeit 3 Jahre (01.01.2027 - 31.12.2030). Der Auftrag umfasst die Übernahme, Lagerung, Auslieferung, Rückholung, Digitalisierung und Vernichtung von Akten. Ebenfalls Teil des Auftrags ist die Bereitstellung und Pflege einer Echtzeit-Online-Datenbank. Der geschätzte Auftragswert beträgt 400.000 EUR. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform subreport ELViS einzureichen. Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer sind zugelassen. Mindestens 3 Referenzprojekte sind nachzuweisen, die inhaltlich, im Umfang und in der Komplexität vergleichbar sind. Eine angemessene Betriebshaftpflichtversicherung ist erforderlich. Ausschlussgründe gemäß GWB und VgV sind zu beachten. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (65%) und Qualität (35%, aufgeteilt in Qualitätssicherungskonzept und Personaleinsatzkonzept). Die Frist für Teilnahmeanträge ist der 23.03.2026. Rückfragen sind bis zum 13.03.2026 möglich.

Vergabe eines Rahmenvertrags für Aktenauslagerung ab 2027. Übernahme, Lagerung und Digitalisierung von Akten. Bereitstellung einer Online-Datenbank.

Standort Projekt
Erstabholung der Bestandsarchive in Messel; ansonsten Kreishäuser in Darmstadt und Dieburg, 64289 Darmstadt, DEU
Finanzen
Projektwert 400.000,00 €
Geschätztes Honorar 400.000,00 €
Eignung

Anforderungen an den Bieter

  • Referenzen nach §75 Abs. 5 VgV
  • Mindestjahresumsatz nach §45 VgV

Rollenqualifikationen

  • Mindestens 3 Referenzprojekte über Leistungen, die inhaltlich sowie von Umfang und Komplexität mindestens vergleichbar mit diesem Projekt sind
  • Referenzprojekt muss Erfahrungen in der Erfassung und Übernahme eines bestehenden Archivs nachweisen
  • Referenzprojekt muss Erfahrungen mit den Leistungsgegenständen „Mehrjährige Erfahrungen bei der Archivierung von Akten“, „Aktendigitalisierung“ und „Aktenvernichtung“ nachweisen
  • Referenzprojekt muss Erfahrungen mit der Verwendung einer Echtzeit-Online-Datenbank nachweisen
  • Mindestens 2.000 laufende Meter initial abgeholt (pro Projekt)
  • Referenzen müssen in den letzten 5 Geschäftsjahren erbracht worden sein
  • Nachweis der Fachkunde durch Vorlage des Referenzbogens (Formblatt)
  • Angemessene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer oder Erklärung über den Abschluss im Zuschlagsfalle
  • Deckungssumme je Schadensfall muss mindestens 2 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden betragen, mit mindestens doppelter Maximierung pro Jahr
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB, §§ 42, 57 VgV, § 17 HVTG, RU-Sanktionen
  • elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über subreport ELViS
  • Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer zugelassen
  • Verpflichtungserklärung nach Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) erforderlich
  • Eigenerklärung RU-Sanktionen erforderlich
  • Keine Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen
Originaltitel: Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg – Fachbereich Zentrale Dienste – Postdienstleistungen, Scandienste Aktenauslagerung – Vergabe ab 2027 (Abschluss eines Rahmenvertrages)
deen