Ausschreibung

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"Ich finde das Tool so gut, dass ich direkt zwei weiteren Unternehmen davon erzählt habe."

Robin Schönbach

Lead Business Developer

Kaulquappe

Veröffentlicht

vor 46T

Fragen

vor 6T

Abgabe

vor 6T

Heute

93047 Regensburg

Stadt Regensburg (Regensburg)

meinauftrag.rib.de

Projektübersicht

Im Zuge der Umstellung der Stadtverwaltung Regensburg auf ein elektronisches Dokumentenmanagement werden die vorhandenen Bauakten digitalisiert. Ziel ist die Aufrechterhaltung der Beweiskraft des Digitalisats im Vergleich zum Papieroriginal. Der Auftragnehmer muss die Anforderungen der TR-RESISCAN (TR-03138) erfüllen oder ein gleichwertiges Umsetzungskonzept vorlegen. Die Leistung umfasst die Digitalisierung von Schriftgut, Plänen und archivarsichem Gut mit einem Umfang von über 10.000 Akten. Bieter müssen ihre Eignung durch Referenzen und Zertifizierungen (ISO 9001 oder TR-RESISCAN) nachweisen.

Digitalisierung und Verscannung der Bauakten der Stadt Regensburg zur Umstellung auf ein elektronisches Dokumentenmanagement unter Wahrung der Beweiskraft des Digitalisats.

Standort Projekt

93047 Regensburg, Deutschland

Eignung

Anforderungen an den Bieter

Nachweis vergleichbarer Referenzen (Digitalisierung > 10.000 Akten)
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder TR-RESISCAN
Umsetzung der Anforderungen nach Art. 28 und 32 DSGVO
Qualifiziertes Personal mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung

Rollenqualifikationen

Personal mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Digitalisierung von Akten

Technische Details

Besondere Bedingungen

Verpflichtende Besichtigung des Aktenbestandes vor Angebotsabgabe
Eigenerklärung Bezug Russland erforderlich
Einreichung ausschließlich über Vergabeplattform

Originaltitel: 25 E 060 Digitalisierung, Verscannung der Bauakten

Ausschreibung

Digitalisierung und Verscannung der Bauakten der Stadt Regensburg zur Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements unter Einhaltung der TR-RESISCAN-Standards.