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Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV durchgeführt. Unter den grundsätzlich geeigneten Bewerbern werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs drei ausgewählt und zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert. Erzielen mehrere Bewerber eine gleichwertige Bewertung und führt dies zu einer Überschreitung der vorgesehenen Anzahl, werden alle gleichrangig bewerteten Bewerber je Los zur Abgabe eines Erstangebots zugelassen. Die Bewertung erfolgt anhand der Eignung und Einreichung geforderter Referenzprojekte. Die genaue Bewertungsmethodik kann der Anlage 01 Bewerbermemorandum sowie den Anlagen 02 und 03 Teilnahmeformular Los 1 und 2 entnommen werden. Das Projekt umfasst die Bereitstellung, Integration und den Betrieb einer Smart-City-Datenplattform in zwei Losen. Los 1 ist die Bereitstellung einer IoT-Infrastruktur. Los 2 ist die Bereitstellung einer Urbanen Datenplattform (UDP). Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Möglichkeit zur Verlängerung um 2 Jahre. Die Gesamtfinanzierung beträgt 22.000.000,00 EUR.
Anforderungen an den Bieter