Ausschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Diese Rahmenvereinbarung dient der Durchführung des "International One Health Symposium". Jährlich werden die Veranstaltungen auf Basis dieser Vereinbarung abgerufen. Die genauen Termine und Teilnehmerzahlen werden im Abruf festgelegt. Es besteht kein Anspruch auf eine Mindestleistung. Der Auftragnehmer muss geeignete Räumlichkeiten bereitstellen und die technische Ausstattung sicherstellen. Dazu gehören Medientechnik, Ton- und Lichttechnik sowie Bühnen- und Präsentationstechnik. Des Weiteren ist die Organisation und Durchführung des Caterings und der Hotelunterkunft für Teilnehmende und Mitwirkende Teil des Vertragsgegenstands. Das vollständige Kongressmanagement, einschließlich der organisatorischen, administrativen, technischen und operativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung, ist ebenfalls enthalten. Ein wichtiger Bestandteil ist die Konzeption und Durchführung der Wahl des Scientific Advisory Boards. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 12 Monate und kann um weitere 2 Jahre verlängert werden.