Ausschreibung
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Tägliche Belieferung der 35 Standorte der Bücherhallen mit Zeitungen und Zeitschriften. Die Lieferung umfasst deutschsprachige und fremdsprachige Titel in gedruckter Form. Es sind die Zentralbibliothek, dezentrale Stadtteilbibliotheken, Fahrbibliotheken und die Zentralen Bibliotheksdienste zu beliefern. Die Bereitstellung von elektronischen Zeitschriften ist ebenfalls Teil des Auftrags. Die Abonnementverwaltung, inklusive Reklamationsmanagement und Nachbestellungen, wird vom Auftragnehmer übernommen. Ein Online-Portal zur Verwaltung der Abonnements muss während der gesamten Vertragslaufzeit zur Verfügung gestellt werden. Dieses Portal muss stets aktuell gehalten werden. Die Vergabe erfolgt als offenes Verfahren. Die Angebotsfrist endet am 27.03.2026. Die Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt 6 Jahre. Die Entscheidung über die Vergabe basiert auf mehreren Kriterien: Gesamtpreis (50%), Rabatt (10%), Qualität des Online-Portals (30%) und Qualität des Kurzkonzepts (10%).
Belieferung der Bücherhallen mit Zeitungen und Zeitschriften. Tägliche Lieferung an 35 Standorte. Online-Portal zur Abonnementverwaltung.
Anforderungen an den Bieter
- Referenzen nach §75 Abs. 5 VgV
- Mindestjahresumsatz nach §45 VgV
Rollenqualifikationen
- Bieter muss über mindestens drei geeignete Referenzaufträge verfügen
- Bieter muss in der Lage sein, sämtliche Periodika werktäglich anzuliefern
- Mindest-gesamtumsatz des Unternehmens von EUR 500.000,00 je Geschäftsjahr
- Mind. EUR 300.000,00 im Bereich der "Lieferung von Periodika" je Geschäftsjahr
Besondere Bedingungen
- Lieferung gedruckte Periodika spät. am Erscheinungstag (ohne So/Feiertag) werktäglich morgens vor Ort, tlw. andere Ausgabeformate, Lieferung per Post oder per Boten.
- Einfuhr aus dem Ausland wird selbständig abgewickelt, Lieferung max. 3 Tage nach Erscheinen.
- Online-Portal für Kunden zur Konto- und Abonnementverwaltung mit 36+1 Zugängen.
- Nachlieferungen unverzüglich.
- Nachbestellungen von Einzelheften und Bestellungen von Sonderheften jederzeit möglich. Details in den Vertragsbedingungen im Anhang