Ausschreibung
Bekanntmachungs-ID: 6696d5a3-13ce-4338-b005-82c600e5005d
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Rahmenvereinbarung über strategische Projektdienstleistungen für die IT Baden-Württemberg (BITBW) in sechs Losen zur organisatorischen und technologischen Neuausrichtung.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von verschiedenen Projektdienstleistungen zur strategischen, konzeptionellen und operativen Beratung der Auftraggeberin (BITBW) sowie ausgewählter Akteure der Landesverwaltung Baden-Württemberg. Ziel ist es, die BITBW strategisch, organisatorisch und technologisch zukunftsfähig auszurichten. Die Leistungen sind in sechs Lose unterteilt: Los 1 & 2 (Projektunterstützung/PMO), Los 3 & 4 (Projektleitung), Los 5 (Ausschreibungsberatung) und Los 6 (Mitarbeitendenentwicklung und Personalstrategie). Für jedes Los wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 12 Monaten geschlossen, mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Beschaffung von verschiedenen Projektdienstleistungen zur strategischen, konzeptionellen und operativen Beratung der BITBW und der Landesverwaltung Baden-Württemberg. Die Leistungen sind in sechs Lose unterteilt, für die jeweils eine Rahmenvereinbarung geschlossen wird.
Anforderungen an den Bieter
- Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz
- Nachweis einer marktüblichen Haftpflichtversicherung
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung
- Eigenerklärung zur Einhaltung von Datenschutzvorgaben (DS-GVO, BDSG, LDSG BW)
- Nachweis von Projektreferenzen der letzten 48 Monate
Rollenqualifikationen
- Projektleiter mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung in der Managementberatung
- PMO-Berater mit einschlägigem Studium oder Ausbildung und PMO-Erfahrung
- Verhandlungsexperte mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung in der Managementberatung
- Berater für Personalstrategie mit mindestens 8 Jahren Berufserfahrung in der Personalentwicklung
Besondere Bedingungen
- Rahmenvereinbarung mit sechs Losen
- Optionale Vertragsverlängerung um dreimal jeweils 1 Jahr
- Leistungserbringung hauptsächlich remote, bei Präsenz vor Ort in Stuttgart
- E-Rechnung erforderlich
Lose dieser Ausschreibung (6)
- Los 1 - Projektunterstützung Los-ID: LOT-0001
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Leistungen eines Projekt Management Office (PMO) zur Unterstützung von Projekten. Das PMO stellt die methodische, organisatorische und operative Unterstützung der Projektleitung sicher und trägt zur Transparenz, Qualitätssicherung sowie zur Einhaltung von Zeit-, Budget- und Leistungszielen bei. Die Leistungen werden projektbezogen sowie ggf. projektübergreifend erbracht. Bezüglich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
Abgabefrist: 28.07.2026 - Los 2 - Projektunterstützung Los-ID: LOT-0002
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Leistungen eines Projekt Management Office (PMO) zur Unterstützung von Projekten. Das PMO stellt die methodische, organisatorische und operative Unterstützung der Projektleitung sicher und trägt zur Transparenz, Qualitätssicherung sowie zur Einhaltung von Zeit-, Budget- und Leistungszielen bei. Die Leistungen werden projektbezogen sowie ggf. projektübergreifend erbracht. Bezüglich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
Abgabefrist: 28.07.2026 - Los 3 - Projektleitung Los-ID: LOT-0003
Ziel der Leistungserbringung ist die wirtschaftliche sowie termin- und qualitätsgerechte Planung, Steuerung und Umsetzung strategisch relevanter IT-Vorhaben und Projekte innerhalb der Auftraggeberin (AG). Die Leistungen dienen der Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und steuerbaren Umsetzung. Gleichzeitig unterstützen sie die AG bei der wirksamen Führung, Koordination und Kontrolle der beauftragten Leistungen und beteiligten Dienstleiste. Die Leistungserbringung erfolgt im Kontext strategischer Projekte unterschiedlicher Größe und Komplexität, sowohl in Einzelprojekten als auch in Programmen. Der Einsatz findet in einem stark vernetzten, multiprojektorientierten Umfeld mit hoher organisatorischer und technischer Komplexität statt, in dem eine enge Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern, Systemen und externen Dienstleistern erforderlich ist. Hinsichtlich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
Abgabefrist: 28.07.2026 - Los 4 - Projektleitung Los-ID: LOT-0004
Ziel der Leistungserbringung ist die wirtschaftliche sowie termin- und qualitätsgerechte Planung, Steuerung und Umsetzung strategisch relevanter IT-Vorhaben und Projekte innerhalb der Auftraggeberin (AG). Die Leistungen dienen der Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und steuerbaren Umsetzung. Gleichzeitig unterstützen sie die AG bei der wirksamen Führung, Koordination und Kontrolle der beauftragten Leistungen und beteiligten Dienstleiste. Die Leistungserbringung erfolgt im Kontext strategischer Projekte unterschiedlicher Größe und Komplexität, sowohl in Einzelprojekten als auch in Programmen. Der Einsatz findet in einem stark vernetzten, multiprojektorientierten Umfeld mit hoher organisatorischer und technischer Komplexität statt, in dem eine enge Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern, Systemen und externen Dienstleistern erforderlich ist. Hinsichtlich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
Abgabefrist: 28.07.2026 - Los 5 - Ausschreibungsberatungsleistungen Los-ID: LOT-0005
Die Leistung umfasst die Unterstützung bei der Vorbereitung und Strukturierung des Vergabeverfahrens, einschließlich der Analyse und Strukturierung der Anforderungen, der Entwicklung eines konsistenten Verfahrensaufbaus und der Ableitung des fachlichen Zielbilds. Weiterhin wird die Verhandlungsexpertise und strategische Ausrichtung, die Projektleitung und PMO mit Fokus auf Verhandlungsverfahren, die strategische Kommunikation und Gremiensteuerung, die Einbindung und Koordination fachlicher Expertisen, die Marktsondierung und Bedarfserhebung, die Erstellung und fachliche Ausgestaltung der Vergabeunterlagen, die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Verhandlungsphasen sowie die fachliche Unterstützung in Bewertung, Kommunikation und Verfahrensabschluss bereitgestellt. Ziel ist die erfolgreiche Durchführung eines Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung aller fachlichen, betrieblichen und wirtschaftlichen Aspekte, um eine optimale Lösung für die AG zu finden. Die verschiedenen Aufgaben sind in den nachfolgenden Abschnitten näher aufgeführt. Soweit die Aufgaben bereits heute definiert werden können, sind diese dort eingearbeitet. Eine Konkretisierung der durchzuführenden Arbeiten wird nach dem Zuschlag in den Einzelabrufen vorgenommen. Hinsichtlich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
Abgabefrist: 28.07.2026 - Los 6 - Berater/in im Bereich Mitarbeitendenentwicklung und Umsetzung Personalstrategie Los-ID: LOT-0006
Beratung und Unterstützung bei der fachlichen und organisatorischen Steuerung der Projektleitung der Personalstrategie sowie die strukturierte, transparente und wirtschaftliche Umsetzung bestehender und neuer Projekte. Hinsichtlich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
Abgabefrist: 28.07.2026