Ausschreibung

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Universitätsklinikum Köln AöR (Köln)
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Projektübersicht

Beratungsleistungen im Bereich Building Information Modeling (BIM) für die Uniklinik Köln und Tochtergesellschaften. Ziel ist die Unterstützung bei Implementierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der BIM-Methodik in Bauprojekten. Ein Rahmenvertrag soll flexiblen Zugriff auf externe BIM-Expertise ermöglichen. Die Dienstleistung umfasst strategisches BIM-Management, operative BIM-Koordination und optionale Spezialleistungen. Die Leistungen erfolgen im Bereich der Kostengruppe 700. Eine Bewertungsmatrix mit Fachgespräch ist Teil der Ausschreibung. Fachgespräche finden in der ersten Kalenderwoche Januar 2026 statt. Angebote sind bis zum 23.02.2026 einzureichen. Referenzen aus Krankenhaus- oder Laborbau sind erforderlich. Änderungen an der Bewertungsmatrix und den Referenzanforderungen wurden vorgenommen. Das Verfahren ist ein offenes Verfahren. Die Zuschlags- und Bindefrist verschieben sich entsprechend.

Beratungsleistungen Building Information Modeling (BIM). Unterstützung Uniklinik Köln bei BIM-Methodik. Rahmenvertrag für externe BIM-Expertise.

Standort Projekt
50937 Köln, DEU
Eignung

Anforderungen an den Bieter

  • Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen - BIM-Management und -Koordination (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung)
  • Qualifikation BIM-Management und -Koordination (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung)
  • Jahresumsatz der letzten 3 Jahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)
  • Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung)
  • Handelsregisterauszug/ Eintrag in ein Berufsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung)
  • Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

Rollenqualifikationen

  • mindestens fünf namentlich benannte Fachpersonen für den Rahmenvertrag benennen, alle mit mindestens fünf Jahren Erfahrung im strategischen und operativen BIM-Management sowie einem abgeschlossenen Hochschulstudium in Architektur, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Eine dieser Personen muss über zehn Jahre Erfahrung im BIM-Management verfügen. Mindestens drei der benannten Personen müssen fundierte Erfahrung in der BIM-Koordination nachweisen, insbesondere in der gewerkeübergreifenden Modellprüfung, der Durchführung von Koordinationsbesprechungen, der Clash Detection sowie der Anwendung koordinationsbezogener Werkzeuge wie Solibri, Navisworks oder BIMcollab. Alle vorgeschlagenen Fachkräfte müssen zusätzlich ein buildingSMART Foundation-Zertifikat oder eine gleichwertige anerkannte Open-BIM-Qualifikation besitzen.
Technische Details
HOAI HOAI

Besondere Bedingungen

  • Es wird auf Sicherheitsleistungen verzichtet.
  • Urkalkulation (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Abgabe der Urkalkulation elektronisch in einer vor Einsichtnahme Dritter geschützten Form.
  • Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bieter bzw. Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen als Nachweis für den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung die Kopie einer gültigen Versicherungspolice vorlegen.
  • Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter, die Bietergemeinschaft muss bestätigen, dass er/sie der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt sind.
  • Handelsregisterauszug/ Eintrag in ein Berufsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.
  • Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen - BIM-Management und -Koordination (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage von mindestens drei (3) mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren.
  • Die medfacilities GmbH beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags zur Erbringung von Beratungs- und Koordinationsleistungen im Bereich Building Information Modeling (BIM).
  • Ziel ist die Unterstützung der Uniklinik Köln und ihrer Tochtergesellschaften bei der Implementierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der BIM-Methodik in Bauprojekten.
  • Der Rahmenvertrag soll es ermöglichen, je nach Projektbedarf flexibel auf externe BIM-Expertise zuzugreifen und so eine effiziente, standardisierte und vergaberechtskonforme Umsetzung der BIM-Ziele sicherzustellen.
  • Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst strategische und operative Beratungs- und Koordinationsleistungen zur Anwendung der BIM-Methodik in allen Projektphasen.
  • Dazu zählen insbesondere das strategische BIM-Management (u. a. Entwicklung und Fortschreibung von AIA, BAP und Qualitätsprozessen), die operative BIM-Gesamtkoordination (Modellprüfung, Kollisionsmanagement, Kommunikation, Reporting) sowie optional abrufbare Spezialleistungen wie Visualisierungen, digitale Raumbücher oder BIM2FM-Beratung.
  • Die Leistungen dienen der Unterstützung der Bauherrenrolle und erfolgen ausschließlich im Bereich der Kostengruppe 700 (Bauherrenberatung, keine HOAI-Leistungen).
  • Bestandteil der Ausschreibung ist eine Bewertungsmatrix, die zur Angebotswertung herangezogen wird.
  • Ein zentrales Element der Bewertungsmatrix ist ein Fachgespräch, das während der Angebotsphase durchgeführt werden muss.
  • Die Fachgespräche sind für die erste Kalenderwoche im Januar 2026 terminiert.
  • Zur Terminabstimmung und weiteren organisatorischen Fragen nehmen Sie bitte ausschließlich über die Bieterkommunikation im Vergabemanagementsystem Kontakt mit der Vergabestelle auf.
  • Eigenerklärung Sanktionspaket 5 RUS EU
  • Verschwiegenheitspflicht
  • Formblatt Abfrage Wettbewerbsregister
  • Entsprechend dem beigefügten Dokument 25.032_Bewertungsmatrix.docx sind die Unterlagen beizufügen.
  • Ebenfalls ist ein Fachgespräch während der Angebotsphase Bedingung Anfang Januar.
  • Kontaktaufnahme zwecks Terminabsprache baldmöglichst.
  • Referenzen bestimmter Dienstleistungen - BIM-Management und -Koordination
  • Qualifikationen BIM-Management und -Koordination
  • Alle Referenzen müssen das Kriterium (M.1) vollständig erfüllen. Hinsichtlich der Kriterien (M.2), (M.3) und (M.4) kann die Eignung im Rahmen einer Gesamtschau aller vorgelegten Referenzen, nach Maßgabe der nachfolgenden Liste, nachgewiesen werden.
  • Vor diesem Hintergrund ist erforderlich und angemessen nur Referenzen aus dem Krankenhaus oder Laborbau zu akzeptieren.
  • Die Angebotsfrist wird verlängert auf den 23.02.2026 um 11:00 Uhr.
Originaltitel: Beratungsleistungen Building Information Modeling (BIM)
deen