Ausschreibung

Die Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) und die Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) schreiben die Beschaffung, Einführung und den Betrieb eines modernen ERP- und HCM-Systems aus. Die bestehende Systemlandschaft auf SAP R/3 bzw. ERP (ECC 6.0) erreicht Ende 2027 ihr End-of-Life. Ziel ist die Einführung eines durchgängigen, medienbruchfreien und revisionssicheren ERP-Systems inklusive eines elektronischen Rechnungsworkflows und eines angebundenen Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit revisionssicherer Archivierung sowie eines HCM-Systems. Die Auftraggeber verfolgen einen Greenfield-Ansatz, d.h. Historisch gewachsene Strukturen und "Datenmüll" aus den Altsystemen werden nicht übernommen. Lediglich notwendige Stamm- und Bewegungsdaten werden migriert. Die zu beschaffende Software soll zukunftssicher und langfristig nutzbar sein. Die angebotenen Lösungen können wahlweise als Public Cloud oder als Private Cloud bereitgestellt werden. Der Betrieb der Software mit notwendigen Releases soll Planungssicherheit bieten und skalierbar sein. Ein besonderes Augenmerk wird auf Benutzerfreundlichkeit gelegt. Da die Auftraggeber ihre interne IT-Infrastruktur vollständig an einen externen IT-Dienstleister outgesourced haben, muss der Auftragnehmer die gesamte Verantwortung für den Regelbetrieb, den Support sowie die kontinuierliche Anwendungsbetreuung übernehmen. Die Vergabe des neuen Systems erfolgt in zwei Losen (ERP inkl. Rechnungsworkflow/DMS vs. HCM). Ziel dieser Struktur ist es, sowohl integrierte als auch spezialisierte Lösungsangebote zu ermöglichen und den unterschiedlichen Marktgegebenheiten im Bereich ERP- und HCM-Systeme Rechnung zu tragen. Die Losstruktur bildet dabei eine wesentliche Grundlage für die technische Zielarchitektur sowie für die spätere Systemintegration. Die Betriebsbereitstellung der Cloud-Gesamtlösung soll zum 01.01.2028 erfolgen. Dieses Los 2 betrifft das HCM-System.

Nachfolge ERP- und HCM-System. Ablösung der bestehenden SAP R/3 bzw. ERP (ECC 6.0). Einführung eines durchgängigen, medienbruchfreien ERP-Systems mit DMS.