Ausschreibung

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag hat zunächst eine Laufzeit (=Mindestvertragsdauer) von 24 Monaten. Er verlängert sich nach dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch zunächst um weitere 24 Monate, anschließend maximal viermalig um jeweils 12 Monate sofern dieser nicht von einem der Vertragspartner schriftlich mit einer Frist von neun (9) Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit bzw. danach zum Ende der jeweiligen Folgelaufzeit gekündigt wird. In jedem Fall endet der Vertrag ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens nach acht Jahren (96 Monaten). Unberührt bleibt aber das Recht zur außerordentlichen Kündigung.

Die Deutsche Bundesbank sucht eine SaaS-Lösung zur Verwaltung von Bildern für den Projekt BBk Mediapool. Ziel ist ein digitales System zur zentralen Bildverwaltung, das die Speicherung, das Auffinden und die rechtssichere Verwendung von Bilddateien optimiert. Das System soll verschiedenen internen Nutzergruppen und externen Dienstleistern zugänglich sein und die Einhaltung von Datenschutz- und Urheberrechtsvorgaben gewährleisten.

Es wird eine Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung zur zentralen Verwaltung von Bildern gesucht. Das System soll die Speicherung, Auffindbarkeit (mittels Suchbegriffen und Metadaten) und rechtssichere Verwendung von Bilddateien ermöglichen. Es richtet sich an verschiedene interne Nutzergruppen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten sowie externe Dienstleister. Datenschutz und Urheberrecht sind zentrale Anforderungen.

Insbesondere zwei Aspekte stehen dabei im Vordergrund. Angestrebt wird ein Bildverwaltungssystem, welches verschiedenen internen Nutzergruppen mit unterschiedlichen Zuständigkeiten und Zugriffsrechten im Rahmen eines spezifischen Rechte- und Rollenkonzeptes zugänglich ist. Darüber hinaus sollen auch externe Dienstleister (z.B. Fotografen) in die Nutzung des Systems eingebunden werden können. Auf diese Weise soll der Pflege- und Verteilungsaufwand minimiert und rechtliche sowie bankinterne Vorgaben leichter umgesetzt werden. Zudem handelt es sich bei den verwendeten Bildern oftmals um besonders schutzwürdige Dateien, da sie sensible personenbezogene Daten enthalten können und daher ggf. als vertrauliche Bundesbanksache (VBS) klassifiziert werden. Bei der Verwendung und Speicherung der Daten ist somit die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu Datenschutz und Urheberrecht besonders wichtig.