Ausschreibung

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MK

Mario Kötter

Projektleiter

cadventure GmbH

Veröffentlicht
vor 1T
Heute
Teilnahme
in 26T
Werkstatt für angepasste Arbeit GmbH (Düsseldorf)
Projektübersicht

Ausschreibung einer externen All-in-One-Softwarelösung für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, HR-Self-Services, digitale Personalakte und Bewerbungsmanagement. Exklusive Full-Service-Leistung. Dienstleister darf nicht vorbefasst sein. Keine Subunternehmer. Kompatibilität mit dormakaba Zeiterfassungsterminals. Datenmigration der Personalakte und Personalnummern erforderlich. HR-Cloud-Lösung zwingend, lokale Installationen ausgeschlossen. Rechenzentrum in Deutschland. Zertifizierungen BSI-ISO 27001, BSI-ISO C5, ISAE 3402 (oder vergleichbar) erforderlich. Laufende Anpassung gesetzlicher Änderungen. Ausreichende Versicherung der Tätigkeit. Fließende Deutschkenntnisse der Ansprechpartner zu Geschäftszeiten. Abrechnungssystem SAP HR. Abrechnung in drei Kreisen zum 15. des Monats. Individuelle Vertragsbestandteile, leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD. Abrechnung nach TVöD VKA, TVöD SuE, TV-AöD, TVPöD, TVSüD. Berücksichtigung Deutschlandticket, Dienstrad, Dienstwagen, Pfändungen, Prämien, Darlehen, Vorschüsse. Betriebliche Altersvorsorge bei Rheinischer Versorgungskasse. Lebensarbeitszeitkonten geplant. Finanzbuchhaltung CSS, Zeitwirtschaft SAP HR. Arbeitszeitregelung nach TVöD/Betriebsvereinbarung. Automatisierte Pausenregelung. Arbeitszeitkonten mit Wahlmöglichkeit Ausgleich. Über 70 Arbeitszeitmodelle. Zeitbuchung über Terminals (10 Dormakaba) und Webportal. Digitale Personalakte mit Aconso.

All-in-One-Softwarelösung für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, HR-Self-Services, digitale Personalakte und Bewerbungsmanagement. Externe Full-Service-Leistung. HR-Cloud-Lösung erforderlich.

Standort Projekt
DEU
Eignung

Anforderungen an den Bieter

  • Referenzen nach §75 Abs. 5 VgV
  • Mindestjahresumsatz nach §45 VgV

Rollenqualifikationen

  • BSI-ISO 27001
  • BSI-ISO C5
  • ISAE 3402 (jeweils oder vergleichbar)
Technische Details
HOAI AG2AG3AG7AG8

Besondere Bedingungen

  • Einbindung von Subunternehmen ist ausgeschlossen.
  • Es müssen vorhandene Zeiterfassungsterminals weiterverwendet werden.
  • Übernahme der bisherigen Struktur der digitalen Personalakte im Wege der Datenmigration.
  • Einsatz einer HR-Cloud-Lösung.
  • Abwicklung über eigenes Rechenzentrum in Deutschland.
  • Ansprechpartner müssen fließend deutsch sprechen.
  • Abrechnung nach TVöD VKA, TVöD SuE, TV-AöD, TVPöD, TVSüD.
  • Abdeckung von Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Dienstrad, Dienstwagen, Pfändungen, Prämien, Mitarbeiterdarlehen, Vorschüsse.
  • Bedarf für betriebliche Altersvorsorge bei Rheinischer Versorgungskasse.
  • Lebensarbeitszeitkonten geplant.
  • Bestehende Finanzbuchhaltung CSS.
  • Schnittstelle zum HR-Portal.
  • Basis Arbeitszeitregelung: TVöD und Betriebsvereinbarung.
  • Automatisierte Pausenregelung.
  • Arbeitszeit- und Überstundenkonten vorhanden.
  • Über 70 verschiedene Arbeitszeitmodelle.
  • Zeitbuchung über Terminals und Webportal.
  • Digitale Personalakte mit Aconso.
Originaltitel: externe Entgeltabrechnung und Personalverwaltung
deen