Ausschreibung

Projektleitung für die Einführung einer elektronischen Aktenführung (eAkte) mittels eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). Das DMS-Produkt (d.velop AG) ist bereits beschafft und im operativen Einsatz. Der Auftrag umfasst fachliche und organisatorische Projektleitung über alle Projektphasen. Dies beinhaltet Projektinitiierung, Analyse der Ausgangssituation, Soll-Konzeption und Roadmap, sowie Umsetzung und Einführung. Die verantwortliche Person übernimmt eine zentrale Rolle als Bindeglied zwischen Lenkungsgremium und Projektteam und trägt operative Verantwortung für Steuerung und Umsetzung. Regelmäßiges, adressatengerechtes Reporting über Projektfortschritt, Risiken, Abweichungen und Entscheidungsbedarfe ist erforderlich. Der geschätzte Aufwand beträgt 450 PT über die Projektlaufzeit. Die Grundlaufzeit beträgt 24 Monate, mit einer Option auf einmalige Verlängerung um weitere 24 Monate.

Einführung einer elektronischen Aktenführung (eAkte) mittels Dokumentenmanagementsystem (DMS). Das DMS-Produkt wurde bereits beschafft und ist im Einsatz.