Ausschreibung

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"Ich finde das Tool so gut, dass ich direkt zwei weiteren Unternehmen davon erzählt habe."

RS

Robin Schönbach

Lead Business Developer

Kaulquappe

Veröffentlicht
vor 1T
Heute
Abgabe
in 29T
Vertragsbeginn
in 58T
Kreis Rendsburg-Eckernförde (Bonn)
deutsche-evergabe.de
Projektübersicht

Der Kreis Rendsburg-Eckernförde schreibt die Digitalisierung von ca. 40.000 Bestandsakten aus, um die elektronische Aktenführung mit dem System ENAIO zu unterstützen. Die Dienstleistung umfasst die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung sowie die fachgerechte Aufbewahrung, Rücklieferung oder Vernichtung der Unterlagen. Es wird ein Rahmenvertrag über 2 Jahre mit einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre angestrebt. Bieter müssen hohe Anforderungen an IT-Sicherheit (ISO/IEC 27001), Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) und Datenschutz erfüllen.

Digitalisierung von ca. 40.000 laufenden Fallakten der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde inklusive Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung und anschließender Aufbewahrung, Rücklieferung oder Vernichtung.

Standort Projekt
Deutschland
Finanzen
Projektwert 1.200.000,00 €
Eignung

Anforderungen an den Bieter

  • Zertifizierung nach ISO/IEC 27001
  • Zertifizierung nach DIN ISO 9001
  • Sicherheitskonzept gem. § 64 BDSG
  • Nachweis von drei Referenzprojekten mit Mindestauftragswert von 100.000 EUR

Rollenqualifikationen

  • Transportpersonal mit Erfahrung bei datenschutzkonformen Transporten und Sprachniveau C1
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Rahmenvertrag mit 2 Jahren Laufzeit und Option auf 2 Jahre Verlängerung
  • Datenverarbeitung und Speicherung ausschließlich in Deutschland
  • Einhaltung der Anforderungen des Dokumentenmanagementsystems ENAIO
Originaltitel: Digitalisierung von Bestandsakten
deen