Ausschreibung
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Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) schreiben die Dienstleistung zur Digitalisierung und zum Inputmanagement ihrer Kundengeschäftspost neu aus. Der Auftrag umfasst die Aufbereitung, Digitalisierung (frühes und spätes Scannen) sowie die Archivierung von eingehender Post, die per Brief, E-Mail und Fax bei der BSR eingeht. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.10.2026 und endet am 30.09.2030, mit Optionen auf Verlängerung. Bieter müssen umfangreiche Nachweise zur Erfahrung im Inputmanagement sowie Zertifizierungen nach ISO 9001, 27001 und BSI TR-03138 erbringen.
Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost. Die Dienstleistung umfasst das frühe und späte Scannen von Brief-, E-Mail- und Fax-Eingangspost sowie deren Aufbereitung und Archivierung.
Anforderungen an den Bieter
- Nachweis langjähriger Erfahrungen (mindestens 3 Jahre) im Inputmanagement
- Vorlage von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 5 Jahren
- Zertifikatsnachweise nach ISO 9001, 27001 und BSI TR-03138
- Einreichen eines Notfallkonzepts bei Ausfall eines Produktionsstandortes
Besondere Bedingungen
- Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG)
- Vertragsverlängerungsoption zweimal um 12 Monate
- Mengenerweiterung von max. 50% möglich