Ausschreibung
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Die Ausschreibung betrifft die mobile Aktenvernichtung gemäß DIN 66399 (ISO 21964) an verschiedenen Dataport-Standorten. Der Vertrag umfasst die Vernichtung von Akten und Dokumenten in Dienstgebäuden. Die Ausschreibung ist in sieben Lose unterteilt, die verschiedene Standorte abdecken. Bieter müssen über spezifische Zertifizierungen und Nachweise verfügen. Elektronische Rechnungsstellung ist erforderlich, elektronische Kataloge und digitale Signaturen sind nicht zulässig. Die Angebotsfrist endet am 14. April 2026. Die Vergabe erfolgt nach dem Kriterium Preis.
Mobile Aktenvernichtung zur Einhaltung von DIN 66399. Vernichtung erfolgt an Dataport-Standorten. Ausschreibung richtet sich an Unternehmen mit entsprechender Zertifizierung.
Anforderungen an den Bieter
- Referenzen nach §75 Abs. 5 VgV
- Mindestjahresumsatz nach §45 VgV
Rollenqualifikationen
- Zertifikat DIN 66399 (ISO 21964)
- Zertifikat Entsorgungsfachbetrieb gemäß §56 KrWG
- Havariekonzept
- Nachweis/Bericht zur Untersuchung von Restmaterial aus der Aktenvernichtung
- Nachweis der Fahrzeugflotte der Mobilen Aktenschredder zur Auftragsdurchführung beim Auftraggeber vor Ort
Besondere Bedingungen
- -deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung,
- -Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die "Technologie von L. Ron Hubbard" bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten,
- -dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
- -Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung,
- -Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport,
- -Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG),
- -Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022,
- -Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung,
- -Überprüfung des eingesetzten Personals HmBSÜGG