Ausschreibung

Bekanntmachungs-ID: d2c61356-6989-4216-ba06-c169d29e8ce1

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MK

Mario Kötter

Projektleiter

cadventure GmbH

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Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 (Kiel)
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Projektübersicht

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für die Lieferung und Einführung des Dokumentenmanagementsystems Kyocera Workflow Manager (KWM). Dies beinhaltet Software, Lizenzen, Erweiterungen sowie Dienstleistungen wie Einführung, Support und Schulung. Der Rahmenvertrag wird für mehrere öffentliche Hochschulen in Schleswig-Holstein geschlossen. Die Vergabeleistung ist als Gesamtleistung von einem Bieter zu erbringen. Das Softwareportfolio umfasst alle Kyocera-Produkte im Zusammenhang mit KWM. Für die Rahmenvereinbarung gilt ein Höchstwert von 1,25 Millionen Euro netto. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 36 Monate, mit einer optionalen Verlängerung um 12 Monate auf insgesamt maximal 48 Monate. Teilnahmeanträge und Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden. Bietergemeinschaften sind zugelassen.

Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Einführung von Dokumentenmanagementsystem Kyocera Workflow Manager (KWM) für öffentliche Hochschulen. Umfasst Softwarelieferung und Dienstleistungen wie Einführung, Support und Schulung.

Standort Projekt
DEU
Finanzen
Geschätztes Honorar 1.250.000,00 €
Pauschal - Maximaler Auftragswert von 1,25 Mio € netto für die gesamte Rahmenvereinbarung.
Eignung

Anforderungen an den Bieter

  • Nachweis der Autorisierung / Partnerschaft für den Vertrieb und Support des Produkts Kyocera Workflow Manager (z. B. Zertifikat oder Bestätigung des Herstellers Kyocera)
  • Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2023-2025)
  • Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 1 Mio. € für Personen- und Sachschäden, mind. 500.000 € für Vermögensschäden)
  • Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 – 2025) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
  • 5. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VGV.
  • Angaben zum technischen Personal, das für die Leistungserbringung vorgesehen ist (Qualifikation und Berufserfahrung)
  • Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt)
  • Ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt)
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Bietergemeinschaften sind zugelassen.
  • Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
  • Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle und verpflichtet zur elektronischen Abwicklung.
Originaltitel: Rahmenvereinbarung DMS-Software für mehrere öffentliche Hochschulen des Landes Schleswig-Holstein
deen