Ausschreibung

Stadtverwaltung Meiningen beabsichtigt, den Versand ihrer Ausgangspost zu digitalisieren. Gesucht wird ein Dienstleister für die Digitalisierung und elektronische Übermittlung der Ausgangspost. Ebenso für den Druck, die Kuvertierung und den Versand physischer Briefe. Die Übergabe der erstellten Briefe an die Deutsche Post zur Zustellung ist ebenfalls Teil der Leistung. Die Bereitstellung eines benutzerfreundlichen Online-Portals ist erforderlich. Angebote können ausschließlich über die Vergabeplattform www.evergabe.de eingereicht werden. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Der Bieter hat anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklarung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung EU Nr" auszufüllen. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher abzugeben. Der Vertrag wird zunächst für 2 Jahre geschlossen, mit bis zu 3-maliger Verlängerungsoption um je 1 Jahr. Insgesamt 5 Jahre maximale Gesamtlaufzeit.

Digitalisierung des Postausgangs. Druck, Kuvertierung und Versand physischer Briefe. Bereitstellung eines benutzerfreundlichen Online-Portals.