Ausschreibung

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Stadt Karlsruhe Hauptamt (Karlsruhe)
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Projektübersicht

Öffentliche Ausschreibung für Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe. Das Verfahren ist als offenes Verfahren ausgeschrieben. Die Angebotsfrist wurde auf den 13.04.2026, 11:00 Uhr, neu festgelegt. Die Ausschreibung umfasst sechs Lose mit unterschiedlichen Postdienstleistungen. Es sind Vorkehrungen zur Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge zu treffen. Die Eignungsanforderungen umfassen unter anderem die Befähigung zur Berufsausübung, die Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, sowie ausreichende Referenzen. Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme ist erforderlich. Die Zuschlagskriterien sind Preis und Laufzeitquote E+3. Elektronische Rechnungsstellung ist erforderlich. Die Vergabe erfolgt als Rahmenvereinbarung. Es wird keine dynamische Beschaffung geben. Das Verfahren ist für KMU geeignet.

Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe. Los 1: Briefe / Postkarten / Einschreiben national. Los 2: Briefe / Postkarten / Einschreiben international. Los 3: PZA und E-PZA. Los 4: Pakete. Los 5: Briefwahlunterlagen zur Oberbürgermeisterwahl 2028/2029, zur Bundestagswahl 2029, zur Europa- und Kommunalwahl 2029, zu außerplanmäßigen Wahlen und/oder etwaigen Bürgerentscheiden und/oder Abstimmungen. Los 6: Zustellung von personalisierten Wahlunterlagen zur Kommunalwahl 2029.

Standort Projekt
Karlsruhe, DEU
Eignung

Anforderungen an den Bieter

  • Referenzen nach §75 Abs. 5 VgV
  • Mindestjahresumsatz nach §45 VgV

Rollenqualifikationen

  • Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
  • Nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB
  • Der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt
  • Nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB
  • Eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt
  • Der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist
  • Der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Personen oder Unternehmen gehört
  • Der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat
  • Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssummen vorliegt
  • Referenzprojekte (Mindestanzahl 3)
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Der Vertrag verlängert sich automatisch bei unveränderten Konditionen einmalig um 12 Monate bis zum 30. Juni 2029, sofern die Verträge nicht bis zum 30. Juni 2027 durch die Stadt Karlsruhe schriftlich gekündigt werden.
Originaltitel: HA25008 Postdienstleistungen
deen