Ausschreibung
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Beschaffung von Dokumentenscannern für die bezirklichen Standesämter des Landes Berlin. Einsatz zur Digitalisierung von Personenstandsunterlagen wie Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterbeurkunden sowie zugehörige Registerbände und Sammelakten. Es müssen teilweise auch historische, gebundene oder empfindliche Originaldokumente gescannt werden. Die Angebote werden nach der einfachen Richtwertmethode bewertet (Z = L/P). Berücksichtigt werden Preis und Leistung (Qualität). Die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen und Umweltschutzanforderungen ist nachzuweisen. Mindestlohn und Tariftreue sind zu beachten. Fehlende bewertungsrelevante Unterlagen dürfen nicht nachgefordert werden.
Lieferung von Dokumentenscannern für bezirkliche Standesämter. Zur Digitalisierung von Personenstandsunterlagen, Registern und Sammelakten. Behandlung historischer, gebundener oder empfindlicher Originaldokumente.
Anforderungen an den Bieter
- Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.
Besondere Bedingungen
- Wirt-124 EU - Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
- Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen Bietende und Bewerbende eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Maßnahmen nach § 2 FFV, hier insbesondere § 2 Nr. 7, Nr. 9, können durch vorhandene anerkannte und geeignete Auszeichnungen oder Zertifizierungen nachgewiesen werden. Angebote, die auch nach Nachfristsetzung keine oder keine vollständige Erklärung nach § 1 Absatz 2 enthalten, werden nicht geprüft. Auf der Grundlage von § 13 LGG wird ausdrücklich auf §§ 6 Abs. 1, 4 Nr. 3, 7 FFV verwiesen. Zudem gelten die Regelungen zum Mindestlohn und zur Tariftreue gemäß Wirt 214.
- Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen Teil A (Wirt-2140) und die Besonderen Vertragsbedingungen über Umweltschutzanforderungen Teil A (Wirt-2145) inkl. der Anlage 2 Entsorgung IK-Technologien. Außerdem ist die Anlage zur Leistungsbeschreibung Nachweis ILO-Konformität mit dem Angebot einzureichen.