Ausschreibung

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"Ich finde das Tool so gut, dass ich direkt zwei weiteren Unternehmen davon erzählt habe."

RS

Robin Schönbach

Lead Business Developer

Kaulquappe

Veröffentlicht
vor 3T
Heute
Abgabe
in 18T
Vertragsbeginn
in 75T
53113 Bonn
Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz (Bonn)
evergabe-online.de
Projektübersicht

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) schreibt die externe Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten aus. Der Auftragnehmer übernimmt die Abholung, fachgerechte Archivierung sowie den bedarfsgerechten Rücktransport der Akten an die Liegenschaften des Auftraggebers. Die Akten unterliegen hohen Sicherheitsanforderungen (Schutzklasse 2 und 3 gemäß ISO/IEC 21964). Der Auftragnehmer ist zudem für die IT-gestützte Verwaltung der Transport- und Archivierungsvorgänge verantwortlich. Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Bieter müssen umfangreiche Zertifizierungen (ISO 9001, 27001, 27701, 21964, 11799, 50001) sowie spezifische Versicherungsnachweise vorlegen.

Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten des Bundesamtes für Justiz. Der Auftrag umfasst die Abholung, fachgerechte Lagerung, Rücktransport auf Anforderung sowie die datenschutzkonforme Vernichtung von Akten der Schutzklassen 2 und 3.

Standort Projekt
53113 Bonn, Deutschland
Eignung

Anforderungen an den Bieter

  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124, 125 GWB
  • Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (3 Mio. EUR Sachschäden, 3 Mio. EUR Vermögensschäden)
  • Nachweis Versicherung für Datenschutzverletzungen (250.000 EUR)
  • Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015
  • Zertifizierung nach ISO/IEC 27001
  • Zertifizierung nach ISO/IEC 27701
  • Zertifizierung nach ISO/IEC 21964
  • Zertifizierung nach ISO/IEC 11799
  • Zertifizierung nach DIN EN ISO 50001

Rollenqualifikationen

  • Personal mit nachgewiesenen Sprachkenntnissen
  • Personal mit Verpflichtung zur Vertraulichkeit und zum Datengeheimnis
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Transport ausschließlich mit gesicherten Fahrzeugen mit festem Aufbau
  • GPS-Überwachung bei Transporten hoher Sicherheitsstufen
  • Wach- bzw. Sicherheitsdienst an Lagerorten erforderlich
  • Einhaltung von Russland-Sanktionen gemäß EU-Verordnung 833/2014
Originaltitel: Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten
deen