Ausschreibung

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Sascha Bahlau

Sascha Bahlau

Geschäftsführer

LOUPZ GmbH & Co. KG

Veröffentlicht
vor 16T
Heute
Fragen
in 13T
Abgabe
in 19T
20097 Hamburg
Mobil Krankenkasse (Hamburg)
Projektübersicht

Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur täglichen Produktion der Geschäftspost. Weitere geplante und ungeplante Mailingaktionen. Tägliche Ausgangspost mit wichtigen Dokumenten wie Leistungsbewilligungen, -ablehnungen und Versichertenbescheinigungen. Individualbriefe und Serienbriefe. Produktionsschritte: Vorproduktion, Lagerhaltung, Druckdatenannahme, Reporting, Druck, Kuvertieren, Frankieren, Vorsortieren, Übergabe an Postdienstleister. Jährliches Volumen: ca. 8 Mio. Druckseiten DIN A4, ca. 3,4 Mio. Sendungen. Auslagerung wegen Umbaumaßnahmen am Standort Hamburg. Unterbrechungsfreier Übergang zum neuen Dienstleister erforderlich. Go-Live verbindlich zum 01.04.2027. Anzahl, Drucktermine, Auflage, Farbdrucke und Umfang der täglichen Individualbriefe und Mailings sind offen.

Dienstleistung: Rahmenvereinbarung zur Produktion der Geschäftspost und Mailings. Täglich ca. 8 Mio. Druckseiten DIN A4 und ca. 3,4 Mio. Sendungen.

Standort Projekt
Hühnerposten 2, 20097 Hamburg, DEU
Eignung

Anforderungen an den Bieter

  • Referenzen nach §75 Abs. 5 VgV
  • Mindestjahresumsatz nach §45 VgV
Technische Details

Besondere Bedingungen

  • Rügen nach § 160 GWB sind zwingend als solche zu kennzeichnen. Werden vom Bewerber im Vergabeverfahren Verstöße gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diese innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen.
  • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntmachung eines europaweiten Vergabeverfahrens erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen.
  • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen.
  • Bewerber können innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Mobil Krankenkasse, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt einreichen.
  • Für das Nachprüfungsverfahren gelten §§ 160 ff. GWB.
  • Mit dem Teilnahmeantrag ist die Anlage 3 - Eigenerklärung zur Eignung abzugeben.
  • Abzugeben ist die Eigenerklärung des Bieters, dass die erforderlichen Registereintragungen (Berufs-, Handelsregister o. ä.) vorliegen.
  • Die Mobil Krankenkasse behält sich vor, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einzuholen.
  • Die Mobil Krankenkasse holt vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister ein.
  • Dieser darf nicht älter als 6 Monate sein. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung des Handelsregisters ihres Herkunftslandes beizufügen.
  • Der Bieter hat mit dem Angebot ein Konzept zur Qualitätssicherung einzureichen. In diesem Konzept müssen alle Maßnahmen zur Qualitätssicherung beschrieben werden.
  • Als Nachweis für entsprechend implementierter Maßnahmen hat der Bieter für den Auftragsgegenstand mit dem Angebot ein - gültiges ISO-Zertifikat 27001 und das Statement of Applicability (SOA) oder - ein vergleichbares Zertifikat (z.B. BSI-Grundschutz) einzureichen.
  • Der Bieter hat als Nachweis für entsprechend implementierter Maßnahmen ein - gültiges ISO-Zertifikat 14001 Umweltmanagement oder - ein vergleichbares Zertifikat einzureichen.
  • Mit dem Angebot sind folgende Nachweise abzugeben: - Anlage 3 - Eigenerklärung zur Eignung -Erklärung, dass eine Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung über eine angemessene Deckungssumme je Schadenereignis und Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen ist.
  • oder dass eine projektbezogene Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung für den Fall der Auftragserteilung mit einer angemessenen Deckungssumme je Schadenereignis für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr abzuschließen.
  • Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine verkehrsübliche (Betriebs-)Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe vor-zuhalten.
  • Der Auftragnehmer ist verpflichtet, diesen Versicherungsschutz während der gesamten Laufzeit des Vertrages auf eigene Kosten aufrechtzuerhalten und das der Mobil Krankenkasse jederzeit auf dessen Verlangen durch Vorlage entsprechender Versicherungsbestätigungen nachzuweisen.
  • Insbesondere Preisrelevante Unterlagen z.B. Anlage 7-Angebotsformular kann nicht nachgereicht werden.
  • Der Bieter hat ein Konzept zur Absicherung der Ausfallrisiken sowie der Mandantentrennung nachzuweisen. Ebenso ist ein Nachweis nach DIN EN ISO 22301 (oder vergleichbar) als gültiges Zertifikat einzureichen.
Originaltitel: Zentraler Briefdruck
deen