Ausschreibung

TenneT is entitled, at its own discretion, to extend the term of the Framework Contract Agreement by three (3) periods of 24 months each by prior notification in electronic form within the meaning of Section 126a BGB, which must be received by the Lot 2 Contractor no later than three (3) months before the expiration date or the extended expiration date.

Die Ausschreibung betrifft Los 2: CDE – Multi-Contractor Integration. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit mehreren Anbietern für die Integration, Implementierung, Konfiguration, Migration und Unterstützung von Plattformfunktionen für TenneT's Infrastrukturprojekte. Die Leistungserbringung konzentriert sich auf TenneT's deutsche Betriebe, mit optionaler Nutzung für niederländische Betriebe. Ziel ist eine zentrale Informationsquelle für Projektdokumente und die Verwaltung der Lieferantenkollaboration.

Die Ausschreibung betrifft Lot 2 des Rahmenvertrags für die "CDE – Multi-Contractor Integration" der TenneT TSO GmbH. Gesucht werden Dienstleister für die Integration, Implementierung, Konfiguration, Migration und Unterstützung von Plattformfunktionen der Content Collaboration Platform (CCP). Der Fokus liegt auf der Unterstützung von CDE-Initiativen, der Entwicklung nicht-standardmäßiger Änderungen, Integrationsunterstützung sowie Projektmanagementleistungen. Die Leistungserbringung ist primär für TenneTs deutsche Betriebe vorgesehen, mit optionalen Leistungen für die Niederlande. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit einem geschätzten maximalen Auftragswert von 40 Mio. EUR über eine Laufzeit von 2 Jahren mit drei Verlängerungsoptionen à 24 Monaten.

Als Teil der Neuausschreibung der Content Collaboration Platform von TenneT umfasst Los 2 einen Rahmenvertrag für die Integration, Implementierung, Konfiguration, Migration und Unterstützung von Plattformfunktionen, die auf die Bedürfnisse der Infrastrukturprojekte von TenneT zugeschnitten sind. Die vorliegende Ausschreibung konzentriert sich hauptsächlich auf die deutschen Betriebe von TenneT. Als Nutznießer des SaaS-Vertrags können niederländische TenneT-Betriebe optional aus den hierunter fallenden Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Mit der Neuausschreibung der aktuellen Content Collaboration Platform strebt TenneT danach, eine einzige Informationsquelle für alle in Infrastrukturprojekten erstellten Dokumente zu erreichen und die Lieferantenkollaboration (externe Zusammenarbeit) in Bezug auf den Austausch und die Verwaltung von Dokumenten und zusätzlichen Daten zu verwalten. Das angestrebte System erleichtert die Erfassung des gesamten Projektlebenszyklus und stellt überprüfbare Dokumentation und Informationen im gesamten Unternehmen bereit. Das Ausschreibungsverfahren ist in zwei Lose unterteilt, die nacheinander in zwei verschiedenen Ausschreibungen vergeben werden: Ausschreibung 1 [Los 1] "CDE - Kollaborationsplattform für Dokumenten- und Datenaustausch": umfasst die Bereitstellung, Entwicklung, Bereitstellung (Implementierung), anfängliche Anpassung und Konfiguration der Plattform, Plattform-Schnittstellen sowie Wartung und Support der Plattform und - als Proof of Concept und für einen erfolgreichen Übergang - die Migration von TenneT-Metadaten sowie bestehender Bauprojekte von der aktuellen zur neuen Plattform. Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Die vergebene Lösung wird von ThinkProject bereitgestellt. Ausschreibung 2 [Los 2]: "CDE – Multi-Contractor Integration": umfasst Integrations- und Implementierungsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Plattform und beinhaltet nachfolgende Konfigurations-, Anpassungs- und Beratungsdienstleistungen in Bezug auf die Content Collaboration Platform. Der Los-1-Anbieter muss stets proaktiv und konstruktiv mit jedem Los-2-Auftragnehmer zusammenarbeiten, z. B. durch Bereitstellung von Zugang, Unterstützung und Wissenstransfer bezüglich der Plattform und Implementierung technisch notwendiger Änderungen innerhalb von Los 1, wie einvernehmlich vereinbart oder von TenneT beauftragt. Los 2 wird nach der Vergabe von Los 1 ausgeschrieben. Leistungsumfang Los 2 Die im Rahmen der Auswahlphase ausgewählten Los-2-Anbieter müssen für die folgenden Dienstleistungsbereiche im Rahmen der Mini-Wettbewerbe qualifiziert sein und können Verträge in diesen Bereichen abschließen: Business Support für CDE-Initiativen und Projekte Der Auftragnehmer erbringt Beratungs- und operative Unterstützung für Abteilungen und Projektteams im Kontext der CDE-Nutzung, insbesondere: Beratung zur methodischen und operativen Nutzung von CDE-Plattformen in Projektumgebungen Unterstützung bei Datenmigrationsprozessen (z. B. aus Altsystemen) Unterstützung bei der Plattformkonfiguration und Workflow-Optimierung Entwicklung und Pflege strukturierter Wissensmanagement-Tools (z. B. CDE-Benutzerhandbücher, Schulungsmaterialien, FAQs) Durchführung von Workshops zur Erhebung und Verfeinerung von Benutzeranforderungen Entwurf, Entwicklung und Implementierung von nicht standardmäßigen Änderungen Dieser Dienstleistungsbereich umfasst die Unterstützung bei der Erweiterung des Funktionsumfangs der CDE-Plattform über ihre Standardfunktionen hinaus: Entwurf und Spezifikation von kundenspezifischen Lösungen (z. B. Plug-ins, maßgeschneiderte Workflows) Entwicklung von Erweiterungen, Schnittstellen und Automatisierungsfunktionen Unterstützung von Innovationsinitiativen, z. B. durch Prototyping neuer digitaler Werkzeuge Bereitstellung umfassender technischer und Benutzerdokumentation Durchführung von Qualitätssicherung und Tests entwickelter Komponenten Integrationsunterstützung für nicht standardmäßige Änderungen Der Auftragnehmer erbringt technische und konzeptionelle Unterstützung bei der Integration von Erweiterungen in das bestehende CDE-Ökosystem: Entwurf und Durchführung von Systemintegrationskonzepten (z. B. CDE ↔ Drittsysteme) Entwicklung und Pflege von Schnittstellen (z. B. REST, SOAP, dateibasiert) Durchführung von System-, Integrations- und Regressionstests Überwachung und Fehlerbehebung während und nach dem Go-live Erstellung technischer Betriebsdokumentation (z. B. Überwachungs- und Übergabehandbücher) Projektabwicklung Der Auftragnehmer unterstützt die Lieferung von CDE-bezogenen (Teil-)Projekten, einschließlich: Bereitstellung von Projektmanagementleistungen (z. B. Projektbüro, Zeitplanung, Berichterstattung, Risikomanagement) Durchführung von Anforderungsanalysen und Umfangsdefinitionen mit Stakeholdern Koordinierung interner und externer Implementierungspartner Berichterstattung an die Projektleitung oder Lenkungsausschüsse Unterstützung von Change- und Rollout-Management-Maßnahmen Weitere Details finden Sie in "L2 - C11 - Summary of Requirements" und "L2 – N01 – Annex 01 – Service Description" (wird nach Unterzeichnung der NDA versandt). Beide Ausschreibungen/Lose werden unabhängig voneinander bewertet und vergeben. Diese Veröffentlichung bezieht sich nur auf Ausschreibung 2 [Los 2]. Verfahrenshinweis Eine detaillierte Leistungsbeschreibung und weitere für das Verfahren relevante Dokumente werden nach Unterzeichnung einer NDA zur Verfügung gestellt. Die NDA finden Sie in Frage 1.15. Bitte senden Sie diese unterschrieben über die Mercell-Messaging-Funktion an uns. Die Ausschreibung erfolgt nach SektVO im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.