Ausschreibung

Gegenstand der Beschaffung ist die Lizenzierung, Implementierung und Inbetriebnahme eines Systems zur Digitalisierung von patientenbezogenen Papierprozessen. Das System soll in allen Kliniken und Instituten des Universitätsklinikums Aachen eingeführt werden. Die Implementierung umfasst die Integration in die bestehende Systemlandschaft, Bereitstellung einer digitalen Aufklärungsdokumentenbibliothek, Abbildung klinischer Prozesse, Projektmanagement, Konfiguration, Qualitätssicherung, Schulungen sowie Wartung und Support. Es wird ein verbindlicher Projektzeitraum für Einführung und Rollout festgelegt. Besonderheiten beinhalten die Einhaltung von Datenschutz (DSGVO) und IT-Sicherheitsvorgaben. Wesentliche Funktionen umfassen die Bereitstellung von Aufklärungsbögen, Übernahme von Patientendaten, elektronische Unterschrift, Versand signierter Dokumente, einen Formulareditor, Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit und Compliance mit rechtlichen Vorgaben wie eIDAS. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate mit einer Verlängerungsoption um 12 Monate.

Digitalisierung von patientenbezogenen Papierprozessen. Einführung in allen Kliniken und Instituten. Software für digitale Patientenaufklärung und Einwilligung.