Ausschreibung
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Vergabe eines (Abruf-)Rahmenvertrags für Reisekostenabrechnungen. Der Auftraggeber ist die Max-Planck-Gesellschaft e. V. Die Dienstleistung umfasst die Unterstützung entlang der gesamten Reisekostenabrechnung, schnell, digital, regel-, rechtssicher und revisionskonform. Das Verfahren ist als offenes Verfahren nach GWB und VgV ausgeschrieben. Implementierung mit einem Pilot-Institut ab 01.07.2026, Leistungsbeginn am 01.10.2026. Vertragslaufzeit 48 Monate. Keine Mindestabnahmeverpflichtung. Abrufberechtigt sind die Generalverwaltung und 14 Institute der MPG, weitere Institute können später einsteigen. Auch selbstständige Einrichtungen sind berechtigt. CPV-Codes: 63510000, 63516000, 79997000.
Die Mitarbeiter der MPG führen zahlreiche Dienstreisen im Inland und Ausland durch. Die Max-Planck-Gesellschaft hat regelmäßigen Bedarf an Reisekostenabrechnungen. Die MPG unterliegt als Zuwendungsempfänger den Regularien des BRKG. Reisekostenabrechnungen für die Generalverwaltung und 14 Institute in Deutschland.
Anforderungen an den Bieter
- Referenzen aus 2023-2025
- Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl 2023-2025
- Datenschutzrechtliche Bestimmungen
- Haftpflichtversicherung
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
- Unternehmensdarstellung
- Umsatzdarstellung im Bereich Reisekostenabrechnung 2023-2025
- Berufs- oder Handelsregistereintragung
Rollenqualifikationen
- mindestens 10 Gesamt-Beschäftigte (VZÄ) für Beratung und Abrechnung von Dienstreisen auf technischer SAP-Basis
Besondere Bedingungen
- Keine Mindestabnahme- oder Bestellverpflichtung
- Selbstausführungsgebot für Kernleistungen
- Keine Eignungsleihe oder Subunternehmereinsatz für Kernleistungen